應付帳款專員——紐澤西州混合辦公
為UBE美國集團公司處理發票、付款、對帳及SAP紀錄。以混合辦公方式支援法規遵循、稽核和月結作業。
說明
- 準確並按時審核及處理供應商發票。
- 將發票與採購單及收貨紀錄配對，並在適用時進行三方配對。
- 檢查科目代碼、核准狀況及佐證文件。
- 與供應商及內部團隊協調解決發票差異。
- 準備每週及每月付款批次所需資料與時程，供管理階層審查及核准。
- 依照公司政策和合約條款處理付款。
- 維護供應商主檔資料，並回覆付款狀態相關詢問。
- 核對供應商對帳單並調查差異。
- 與採購及收貨團隊合作處理發票和收貨問題。
- 有條理地整理應付帳款紀錄、付款文件及內控佐證資料。
- 協助月結及年結作業，包括應付帳款應計項目和對帳。
- 分析應付帳款帳齡，並將帳齡報表與總帳核對。
- 調查並解決帳齡較長、未結清或異常項目。
- 遵循公司政策、內部控制、J-SOX規則及稽核要求。
- 準備稽核明細表、保存文件，並回覆內部及外部稽核人員的要求。
- 支援SAP S/4HANA流程、主檔資料驗證及應付帳款報表作業。
- 參與流程改善，提升效率、準確度及自動化程度。
- 依指派處理其他會計及行政工作。
職位要求
- 須具備會計、財務或相關領域的學位。
- 具學士學位者優先。
- 須具備三至五年應付帳款、簿記或會計支援工作經驗。
- 了解應付帳款流程及基本會計原則。
- 具備SAP S/4HANA應付帳款或其他ERP系統經驗者優先。
- 熟悉Microsoft Excel及其他Microsoft Office應用程式。
- 注重細節。
- 具備良好的組織能力，能安排工作優先順序並準時完成任務。
- 能妥善處理機密財務資訊。
- 具備良好的書面及口頭溝通能力。
- 具製造業、經銷業或跨國企業環境經驗者優先。
- 會日文者加分，但非必要條件。
福利待遇
- 提供平等就業機會。
- 混合辦公安排。