UBE Corporation America Inc. جاپان میں قائم UBE Corporation کے شمالی امریکہ کے کاروباروں کی امریکی ہولڈنگ کمپنی ہے۔ اس کے ذیلی ادارے کیمیکلز، انجینئرڈ کمپوزٹس، یوریتھین سسٹمز اور متعلقہ صنعتی مصنوعات کی تجارت اور تیاری کرتے ہیں۔ ان کے آپریشنز پورے امریکہ میں دفاتر، مینوفیکچرنگ مراکز اور منصوبوں کی سائٹس تک پھیلے ہوئے ہیں۔ کمپنی اپنے شمالی امریکی کاروباروں کی ٹیموں کو یکجا کرتی ہے تاکہ صنعتی پیداوار، جدت اور UBE کی عالمی تنظیم کے ساتھ تعاون میں مدد ملے۔
اکاؤنٹس پے ایبل اسپیشلسٹ — ہائبرڈ، نیو جرسی
UBE کی امریکی گروپ کمپنیوں کے لیے انوائسز، ادائیگیوں، مفاہمتوں اور SAP ریکارڈز پر کارروائی کریں۔ ہائبرڈ عہدے میں ضابطوں کی پابندی، آڈٹ اور ماہ کے اختتام پر حسابات بند کرنے میں مدد دیں۔
تفصیل
- فروخت کنندگان کی انوائسز کا درستگی سے اور مقررہ وقت پر جائزہ لے کر کارروائی کریں۔
- جہاں قابل اطلاق ہو، تین طرفہ میچنگ سمیت انوائسز کو خریداری کے آرڈرز اور وصولی کے ریکارڈ سے ملائیں۔
- اکاؤنٹ کوڈز، منظوریوں اور معاون دستاویزات کی جانچ کریں۔
- فروخت کنندگان اور اندرونی ٹیموں کے ساتھ انوائس کے اختلافات حل کریں۔
- انتظامیہ کے جائزے اور منظوری کے لیے ہفتہ وار اور ماہانہ ادائیگی کے عمل کا مواد اور شیڈول تیار کریں۔
- کمپنی کی پالیسیوں اور معاہدے کی شرائط کے مطابق ادائیگیاں کریں۔
- فروخت کنندگان کا بنیادی ڈیٹا برقرار رکھیں اور ادائیگی کی صورتِ حال سے متعلق سوالات کے جواب دیں۔
- فروخت کنندگان کے اسٹیٹمنٹس کا حساب سے موازنہ کریں اور فرق کی تحقیق کریں۔
- انوائس اور سامان کی وصولی کے مسائل حل کرنے کے لیے خریداری اور وصولی کی ٹیموں کے ساتھ کام کریں۔
- قابل ادائیگی کھاتوں کے ریکارڈ، ادائیگی کی دستاویزات اور کنٹرول کے ثبوت منظم رکھیں۔
- ماہ اور سال کے اختتام پر حسابات بند کرنے میں مدد دیں، جس میں AP کے واجب الادا اخراجات اور مفاہمتیں شامل ہیں۔
- AP کی عمر کے لحاظ سے بقایاجات کا تجزیہ کریں اور عمر کے لحاظ سے رپورٹس کو جنرل لیجر سے ملائیں۔
- پرانے، زیر التوا یا غیر معمولی معاملات کی تحقیق کرکے انہیں حل کریں۔
- کمپنی کی پالیسیوں، اندرونی کنٹرولز، J-SOX قواعد اور آڈٹ کے تقاضوں کی پابندی کریں۔
- آڈٹ کے شیڈول تیار کریں، دستاویزات محفوظ رکھیں اور اندرونی و بیرونی آڈیٹرز کی درخواستوں کا جواب دیں۔
- SAP S/4HANA کے عمل، بنیادی ڈیٹا کی توثیق اور AP رپورٹنگ میں معاونت کریں۔
- ایسی عمل کی بہتری میں حصہ لیں جو کارکردگی، درستگی اور خودکاری میں اضافہ کرے۔
- تفویض کردہ دیگر اکاؤنٹنگ اور انتظامی کام انجام دیں۔
تقاضے
- اکاؤنٹنگ، فنانس یا متعلقہ شعبے میں ڈگری لازمی ہے۔
- بیچلر ڈگری کو ترجیح دی جائے گی۔
- قابل ادائیگی کھاتوں، بک کیپنگ یا اکاؤنٹنگ معاونت میں تین سے پانچ سال کا تجربہ لازمی ہے۔
- قابل ادائیگی کھاتوں کے عمل اور اکاؤنٹنگ کے بنیادی اصولوں کا علم۔
- SAP S/4HANA میں قابل ادائیگی کھاتوں یا کسی اور ERP نظام کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- Microsoft Excel اور Microsoft Office کی دیگر ایپلی کیشنز میں مہارت۔
- تفصیلات پر باریک بینی سے توجہ۔
- اچھی تنظیمی صلاحیت، کاموں کی ترجیح طے کرنے اور مقررہ وقت میں کام مکمل کرنے کی اہلیت۔
- خفیہ مالی معلومات سنبھالنے کی اہلیت۔
- تحریری اور زبانی ابلاغ کی مضبوط صلاحیتیں۔
- مینوفیکچرنگ، تقسیم یا کثیر القومی ماحول کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- جاپانی زبان کی مہارت اضافی خوبی ہے، مگر لازمی نہیں۔
مراعات
- مساوی مواقع پر مبنی ملازمت۔
- ہائبرڈ کام کا انتظام۔