UBE Corporation America Inc. — американська холдингова компанія, що об’єднує північноамериканські підрозділи японської UBE Corporation. Її дочірні компанії торгують хімічною продукцією та виробляють хімікати, інженерні композитні матеріали, уретанові системи й інші промислові вироби. Компанія працює в офісах, на виробничих і проєктних майданчиках по всій території США. Вона об’єднує команди своїх північноамериканських підрозділів для підтримки промислового виробництва, інновацій і співпраці з глобальною організацією UBE.
Фахівець із кредиторської заборгованості — гібридний формат, Нью-Джерсі
Обробляйте рахунки, платежі, звірки та дані SAP для американських компаній групи UBE. Долучайтеся до забезпечення відповідності вимогам, аудитів і закриття місяця у гібридному форматі роботи.
Опис
- Перевіряйте та своєчасно обробляйте рахунки постачальників.
- Зіставляйте рахунки із замовленнями на закупівлю та документами про приймання, зокрема виконуйте тристоронню звірку, коли це доречно.
- Перевіряйте коди рахунків, погодження та супровідні документи.
- Усувайте розбіжності в рахунках разом із постачальниками та внутрішніми командами.
- Готуйте щотижневі й щомісячні матеріали та графіки платежів для розгляду й затвердження керівництвом.
- Проводьте платежі відповідно до політик компанії та умов договорів.
- Ведіть основні дані постачальників і відповідайте на запитання про статус платежів.
- Звіряйте виписки постачальників і з’ясовуйте причини розбіжностей.
- Співпрацюйте з командами закупівель і приймання, щоб вирішувати питання щодо рахунків і надходжень.
- Підтримуйте порядок у документації з кредиторської заборгованості, платіжних документах і підтвердженнях контролю.
- Допомагайте із закриттям місяця та року, зокрема з нарахуваннями й звірками кредиторської заборгованості.
- Аналізуйте строки заборгованості та звіряйте звіти про її давність із головною книгою.
- З’ясовуйте причини та усувайте прострочені, непогашені або незвичні позиції.
- Дотримуйтеся політик компанії, внутрішніх засобів контролю, правил J-SOX і вимог аудиту.
- Готуйте графіки для аудиту, зберігайте документи та відповідайте на запити внутрішніх і зовнішніх аудиторів.
- Підтримуйте процеси SAP S/4HANA, перевірку основних даних і звітність щодо кредиторської заборгованості.
- Долучайтеся до вдосконалення процесів для підвищення ефективності, точності й автоматизації.
- Виконуйте інші доручені завдання з бухгалтерського обліку та адміністративної підтримки.
Вимоги
- Потрібен ступінь у галузі бухгалтерського обліку, фінансів або суміжній галузі.
- Перевагою буде ступінь бакалавра.
- Потрібно від трьох до п’яти років досвіду роботи з кредиторською заборгованістю, ведення бухгалтерських книг або підтримки бухгалтерського обліку.
- Знання процесів роботи з кредиторською заборгованістю та базових принципів бухгалтерського обліку.
- Бажаний досвід роботи з кредиторською заборгованістю в SAP S/4HANA або іншій ERP-системі.
- Впевнене володіння Microsoft Excel та іншими програмами Microsoft Office.
- Уважність до деталей.
- Високий рівень організованості, уміння визначати пріоритети й дотримуватися строків.
- Здатність працювати з конфіденційною фінансовою інформацією.
- Навички усного та письмового спілкування.
- Бажаний досвід роботи у виробничій, дистриб’юторській або міжнародній компанії.
- Знання японської мови буде перевагою, але не є обов’язковим.
Переваги
- Рівні можливості працевлаштування.
- Гібридний формат роботи.