UBE Corporation America Inc. è la holding statunitense delle attività nordamericane di UBE Corporation, con sede in Giappone. Le sue filiali commercializzano e producono prodotti chimici, compositi ingegneristici, sistemi a base di uretano e altri prodotti industriali correlati, operando in uffici, stabilimenti produttivi e siti di progetto in tutti gli Stati Uniti. L’azienda riunisce i team delle proprie attività nordamericane per sostenere la produzione industriale, l’innovazione e la collaborazione con l’organizzazione globale di UBE.
Specialista contabilità fornitori — ibrido, New Jersey
Gestire fatture, pagamenti, riconciliazioni e registrazioni SAP per le società statunitensi del gruppo UBE. Supportare conformità, audit e chiusura mensile in una posizione ibrida.
Stati Uniti
New Jersey58.000 $ – 75.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseContabilità fornitoriDescrizione
- Esaminare ed elaborare le fatture dei fornitori con precisione e nei tempi previsti.
- Confrontare le fatture con gli ordini di acquisto e i documenti di ricevimento, effettuando, se necessario, la riconciliazione a tre vie.
- Verificare i codici contabili, le approvazioni e la documentazione di supporto.
- Risolvere le discrepanze nelle fatture con i fornitori e i team interni.
- Preparare i materiali e i calendari settimanali e mensili dei pagamenti per la revisione e l’approvazione della direzione.
- Elaborare i pagamenti nel rispetto delle politiche aziendali e dei termini contrattuali.
- Mantenere i dati anagrafici dei fornitori e rispondere alle domande sullo stato dei pagamenti.
- Riconciliare gli estratti conto dei fornitori e verificare le differenze.
- Collaborare con i team acquisti e ricevimento per risolvere problemi relativi a fatture e merci ricevute.
- Mantenere in ordine i registri della contabilità fornitori, la documentazione dei pagamenti e le evidenze dei controlli.
- Collaborare alle chiusure di fine mese e di fine anno, inclusi gli accantonamenti e le riconciliazioni della contabilità fornitori.
- Analizzare lo scadenzario della contabilità fornitori e riconciliare i report con il libro mastro generale.
- Esaminare e risolvere le partite datate, in sospeso o insolite.
- Attenersi alle politiche aziendali, ai controlli interni, alle regole J-SOX e ai requisiti di audit.
- Preparare i prospetti per gli audit, conservare i documenti e rispondere alle richieste dei revisori interni ed esterni.
- Supportare i processi SAP S/4HANA, la convalida dei dati anagrafici e la reportistica della contabilità fornitori.
- Contribuire al miglioramento dei processi per aumentare efficienza, precisione e automazione.
- Svolgere altri compiti contabili e amministrativi assegnati.
Requisiti
- È richiesto un titolo di studio in contabilità, finanza o un settore correlato.
- È preferibile una laurea triennale.
- Sono richiesti da tre a cinque anni di esperienza nella contabilità fornitori, nella tenuta dei libri contabili o nel supporto contabile.
- Conoscenza dei processi di contabilità fornitori e dei principi contabili di base.
- È preferibile esperienza con la contabilità fornitori in SAP S/4HANA o in un altro sistema ERP.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel e delle altre applicazioni Microsoft Office.
- Grande attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità organizzative e abilità nel definire le priorità e rispettare le scadenze.
- Capacità di gestire informazioni finanziarie riservate.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- È preferibile esperienza nel settore manifatturiero, nella distribuzione o in un contesto multinazionale.
- La conoscenza della lingua giapponese è gradita, ma non obbligatoria.
Benefit
- Pari opportunità di lavoro.
- Modalità di lavoro ibrida.