UBE Corporation America Inc. е американската холдингова компания за северноамериканския бизнес на базираната в Япония UBE Corporation. Дъщерните ѝ дружества търгуват с химикали, инженерни композити, уретанови системи и свързани промишлени продукти, като дейността им обхваща офиси, производствени и проектни площадки в Съединените щати. Компанията обединява екипите в своите северноамерикански предприятия, за да подкрепя промишленото производство, иновациите и сътрудничеството с глобалната организация на UBE.
Специалист по задължения към доставчици — хибридна работа, Ню Джърси
Обработвайте фактури, плащания, съгласувания и записи в SAP за американските дружества от групата на UBE. Подпомагайте съответствието, одитите и месечното приключване в хибридна работна среда.
Описание
- Преглеждате и обработвате фактури от доставчици точно и в срок.
- Съпоставяте фактурите с поръчките за покупка и записите за получаване, включително тристранно съпоставяне, когато е приложимо.
- Проверявате сметкопланните кодове, одобренията и придружаващите документи.
- Разрешавате несъответствия по фактурите съвместно с доставчици и вътрешни екипи.
- Подготвяте материали и графици за седмичните и месечните платежни цикли за преглед и одобрение от ръководството.
- Обработвате плащанията съгласно фирмените политики и договорните условия.
- Поддържате основните данни на доставчиците и отговаряте на въпроси за статуса на плащанията.
- Съгласувате извлеченията от доставчици и проучвате разликите.
- Работите с екипите по снабдяване и приемане за решаване на проблеми с фактури и получени стоки.
- Поддържате в добър ред записите за задълженията към доставчици, документацията за плащания и доказателствата за контрол.
- Съдействате при месечното и годишното приключване, включително начисленията и съгласуванията на задълженията.
- Анализирате просрочията по задълженията и съгласувате справките за тях с главната книга.
- Проучвате и разрешавате стари, непогасени или необичайни позиции.
- Спазвате фирмените политики, вътрешния контрол, правилата J-SOX и изискванията за одит.
- Подготвяте графици за одит, съхранявате документи и отговаряте на искания от вътрешни и външни одитори.
- Подпомагате процесите в SAP S/4HANA, валидирането на основните данни и отчетността за задълженията към доставчици.
- Допринасяте за подобряване на процесите с цел повишаване на ефективността, точността и автоматизацията.
- Изпълнявате други счетоводни и административни задачи според възложеното.
Изисквания
- Изисква се диплома по счетоводство, финанси или сродна област.
- Предпочита се бакалавърска степен.
- Изискват се три до пет години опит със задължения към доставчици, счетоводство или счетоводна поддръжка.
- Познаване на процесите по задълженията към доставчици и основните счетоводни принципи.
- Предпочита се опит със задължения към доставчици в SAP S/4HANA или друга ERP система.
- Отлични умения за работа с Microsoft Excel и други приложения на Microsoft Office.
- Внимание към детайлите.
- Добри организационни умения и способност за приоритизиране на задачи и спазване на срокове.
- Способност за работа с поверителна финансова информация.
- Добри писмени и устни комуникационни умения.
- Предпочита се опит в производството, дистрибуцията или мултинационална среда.
- Познаването на японски език е предимство, но не е задължително.
Придобивки
- Равни възможности за заетост.
- Хибриден режим на работа.