UBE Corporation America Inc.
UBE Corporation America Inc.
UBE Corporation America Inc. adalah perusahaan induk di Amerika Serikat bagi bisnis UBE Corporation yang berbasis di Jepang di Amerika Utara. Anak perusahaannya memperdagangkan dan memproduksi bahan kimia, komposit rekayasa, sistem uretan, serta produk industri terkait, dengan operasi yang mencakup kantor, fasilitas manufaktur, dan lokasi proyek di seluruh Amerika Serikat. Perusahaan ini menyatukan tim dari berbagai bisnisnya di Amerika Utara untuk mendukung produksi industri, inovasi, dan kolaborasi dengan organisasi global UBE.

Spesialis Utang Usaha — Hibrida, New Jersey

Memproses faktur, pembayaran, rekonsiliasi, dan catatan SAP untuk perusahaan grup UBE di AS. Mendukung kepatuhan, audit, dan penutupan akhir bulan dalam posisi hibrida.

Deskripsi

  • Meninjau dan memproses faktur vendor secara akurat dan tepat waktu.
  • Mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dan catatan penerimaan, termasuk pencocokan tiga arah jika berlaku.
  • Memeriksa kode akun, persetujuan, dan dokumen pendukung.
  • Menyelesaikan perbedaan faktur bersama vendor dan tim internal.
  • Menyiapkan bahan dan jadwal pembayaran mingguan dan bulanan untuk ditinjau dan disetujui manajemen.
  • Memproses pembayaran sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan kontrak.
  • Memelihara data induk vendor dan menjawab pertanyaan tentang status pembayaran.
  • Merekonsiliasi laporan vendor dan menyelidiki perbedaannya.
  • Bekerja sama dengan tim pembelian dan penerimaan untuk menangani masalah faktur dan penerimaan barang.
  • Menata catatan utang usaha, dokumentasi pembayaran, dan bukti pengendalian.
  • Membantu penutupan akhir bulan dan akhir tahun, termasuk akrual dan rekonsiliasi utang usaha.
  • Menganalisis umur utang usaha dan mencocokkan laporan umur utang dengan buku besar.
  • Menyelidiki dan menyelesaikan pos yang telah lama tertunda, belum terselesaikan, atau tidak biasa.
  • Mengikuti kebijakan perusahaan, pengendalian internal, aturan J-SOX, dan persyaratan audit.
  • Menyiapkan jadwal audit, menyimpan dokumen, dan menanggapi permintaan auditor internal maupun eksternal.
  • Mendukung proses SAP S/4HANA, validasi data induk, dan pelaporan utang usaha.
  • Berkontribusi pada perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan otomatisasi.
  • Menangani tugas akuntansi dan administrasi lainnya sesuai penugasan.

Persyaratan

  • Wajib memiliki gelar di bidang akuntansi, keuangan, atau bidang terkait.
  • Gelar sarjana lebih diutamakan.
  • Wajib memiliki pengalaman tiga hingga lima tahun di bidang utang usaha, pembukuan, atau dukungan akuntansi.
  • Memahami proses utang usaha dan prinsip dasar akuntansi.
  • Pengalaman menggunakan SAP S/4HANA untuk utang usaha atau sistem ERP lain lebih diutamakan.
  • Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office lainnya.
  • Cermat dan teliti.
  • Memiliki kemampuan organisasi yang kuat serta mampu menentukan prioritas dan memenuhi tenggat waktu.
  • Mampu menangani informasi keuangan yang bersifat rahasia.
  • Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
  • Pengalaman di lingkungan manufaktur, distribusi, atau multinasional lebih diutamakan.
  • Kemampuan berbahasa Jepang menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib.

Tunjangan

  • Kesempatan kerja yang setara.
  • Pengaturan kerja hibrida.

Lowongan Terkait

Wellfit

Arsitek Perangkat Lunak Senior, Fintech Kesehatan

Wellfit

Bentuk arsitektur platform fintech kesehatan Wellfit untuk paket keanggotaan, kelayakan, penagihan, dan pembayaran. Pimpin desain sistem yang skalabel, tim rekayasa, dan pengembangan berbantuan AI.

Buka