UBE Corporation America Inc. on Japanissa toimivan UBE Corporationin Pohjois-Amerikan liiketoimintojen yhdysvaltalainen holdingyhtiö. Sen tytäryhtiöt käyvät kauppaa ja valmistavat kemikaaleja, teknisiä komposiitteja, uretaanijärjestelmiä ja muita niihin liittyviä teollisuustuotteita. Toiminta kattaa toimistoja sekä tuotanto- ja projektikohteita eri puolilla Yhdysvaltoja. Yhtiö kokoaa Pohjois-Amerikan liiketoimintojensa tiimit tukemaan teollista tuotantoa, innovointia ja yhteistyötä UBE:n maailmanlaajuisen organisaation kanssa.
Ostoreskontra-asiantuntija – hybridityö, New Jersey
Käsittele laskuja, maksuja, täsmäytyksiä ja SAP-tietoja UBE:n Yhdysvaltain konserniyhtiöissä. Tue vaatimustenmukaisuutta, tarkastuksia ja kuukauden päätöstä hybridityössä.
Yhdysvallat
New Jersey58 000 $ – 75 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKuvaus
- Tarkista ja käsittele toimittajien laskut huolellisesti ja aikataulussa.
- Täsmäytä laskut ostotilauksiin ja vastaanottotietoihin, tarvittaessa kolmen osapuolen täsmäytyksellä.
- Tarkista tilikoodit, hyväksynnät ja tositteet.
- Selvitä laskujen poikkeamat toimittajien ja sisäisten tiimien kanssa.
- Valmistele viikoittaisten ja kuukausittaisten maksuerien aineistot ja aikataulut johdon tarkastettaviksi ja hyväksyttäviksi.
- Käsittele maksut yrityksen käytäntöjen ja sopimusehtojen mukaisesti.
- Ylläpidä toimittajien perustietoja ja vastaa maksujen tilaa koskeviin kysymyksiin.
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet ja selvitä erot.
- Ratkaise laskutus- ja vastaanotto-ongelmia yhteistyössä hankinnan ja tavaran vastaanoton tiimien kanssa.
- Pidä ostoreskontran tiedot, maksutositteet ja sisäisten valvontatoimien dokumentaatio järjestyksessä.
- Avusta kuukauden ja vuoden päätöksissä, mukaan lukien ostovelkojen jaksotukset ja täsmäytykset.
- Analysoi ostovelkojen ikäjakaumaa ja täsmäytä ikäjakaumaraportit pääkirjaan.
- Selvitä ja ratkaise pitkään avoinna olleet, maksamattomat tai poikkeukselliset erät.
- Noudata yrityksen käytäntöjä, sisäisiä valvontatoimia, J-SOX-sääntöjä ja tilintarkastusvaatimuksia.
- Laadi tarkastusaikatauluja, säilytä asiakirjat ja vastaa sisäisten ja ulkoisten tarkastajien pyyntöihin.
- Tue SAP S/4HANA -prosesseja, perustietojen validointia ja ostoreskontraraportointia.
- Osallistu prosessien kehittämiseen tehokkuuden, tarkkuuden ja automaation parantamiseksi.
- Hoida muita annettuja kirjanpidon ja hallinnon tehtäviä.
Vaatimukset
- Edellytyksenä on tutkinto laskentatoimesta, rahoituksesta tai vastaavalta alalta.
- Alempi korkeakoulututkinto on eduksi.
- Edellytyksenä on 3–5 vuoden kokemus ostoreskontrasta, kirjanpidosta tai taloushallinnon tukitehtävistä.
- Ostoreskontraprosessien ja kirjanpidon perusteiden tuntemus.
- Kokemus SAP S/4HANA -ostoreskontrasta tai muusta ERP-järjestelmästä on eduksi.
- Microsoft Excelin ja muiden Microsoft Office -sovellusten hallinta.
- Huolellinen ja tarkka työote.
- Hyvät organisointitaidot sekä kyky priorisoida tehtäviä ja noudattaa määräaikoja.
- Kyky käsitellä luottamuksellisia taloustietoja.
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Kokemus valmistavasta teollisuudesta, jakelusta tai monikansallisessa ympäristössä työskentelystä on eduksi.
- Japanin kielen taito on etu, mutta sitä ei edellytetä.
Edut
- Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet.
- Hybridimuotoinen työjärjestely.