UBE Corporation America Inc. je americká holdingová spoločnosť pre severoamerické podniky japonskej spoločnosti UBE Corporation. Jej dcérske spoločnosti obchodujú s chemikáliami, technickými kompozitmi, uretánovými systémami a súvisiacimi priemyselnými výrobkami a prevádzkujú kancelárie, výrobné závody a projektové pracoviská po celých Spojených štátoch. Spoločnosť prepája tímy naprieč svojimi severoamerickými podnikmi a podporuje priemyselnú výrobu, inovácie a spoluprácu s globálnou organizáciou UBE.
Špecialista na záväzky — hybridná práca, New Jersey
Spracúvajte faktúry, platby, odsúhlasovania a záznamy v SAP pre americké spoločnosti skupiny UBE. Podporujte dodržiavanie predpisov, audity a mesačné uzávierky v hybridnom pracovnom režime.
Spojené štáty
New Jersey58 000 $ – 75 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyPopis
- Kontrolovať a spracúvať faktúry dodávateľov presne a v stanovených termínoch.
- Párovať faktúry s objednávkami a záznamami o príjme vrátane trojstranného párovania, ak je to potrebné.
- Kontrolovať účtovné kódy, schválenia a podporné dokumenty.
- Riešiť nezrovnalosti na faktúrach s dodávateľmi a internými tímami.
- Pripravovať podklady a harmonogramy týždenných a mesačných platobných behov na kontrolu a schválenie vedením.
- Spracúvať platby v súlade s firemnými zásadami a zmluvnými podmienkami.
- Udržiavať kmeňové údaje dodávateľov a odpovedať na otázky o stave platieb.
- Odsúhlasovať výpisy dodávateľov a preverovať rozdiely.
- Spolupracovať s tímami nákupu a príjmu pri riešení problémov s faktúrami a príjmom tovaru.
- Udržiavať prehľad v záznamoch o záväzkoch, dokumentácii k platbám a dôkazoch o kontrolách.
- Pomáhať pri mesačných a ročných uzávierkach vrátane časového rozlíšenia záväzkov a odsúhlasovaní.
- Analyzovať vekovú štruktúru záväzkov a odsúhlasovať výkazy tejto štruktúry s hlavnou knihou.
- Preverovať a riešiť staré, neuhradené alebo neobvyklé položky.
- Dodržiavať firemné zásady, interné kontroly, pravidlá J-SOX a požiadavky auditu.
- Pripravovať audítorské podklady, uchovávať dokumenty a odpovedať na požiadavky interných aj externých audítorov.
- Podporovať procesy SAP S/4HANA, overovanie kmeňových údajov a vykazovanie záväzkov.
- Prispievať k zlepšovaniu procesov s cieľom zvýšiť efektívnosť, presnosť a automatizáciu.
- Vykonávať ďalšie účtovné a administratívne úlohy podľa zadania.
Požiadavky
- Vyžaduje sa vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore.
- Uprednostňuje sa bakalársky titul.
- Vyžadujú sa tri až päť rokov skúseností so záväzkami, vedením účtovníctva alebo účtovnou podporou.
- Znalosť procesov spracovania záväzkov a základných účtovných princípov.
- Uprednostňujú sa skúsenosti so záväzkami v SAP S/4HANA alebo v inom systéme ERP.
- Pokročilá znalosť programu Microsoft Excel a ďalších aplikácií Microsoft Office.
- Dôslednosť a zmysel pre detail.
- Dobré organizačné schopnosti a schopnosť určovať priority a dodržiavať termíny.
- Schopnosť pracovať s dôvernými finančnými informáciami.
- Dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Uprednostňujú sa skúsenosti z výroby, distribúcie alebo nadnárodného prostredia.
- Znalosť japončiny je výhodou, nie je však podmienkou.
Benefity
- Rovnaké príležitosti v zamestnaní.
- Hybridný pracovný režim.