UBE Corporation America Inc. är holdingbolaget i USA för Japanbaserade UBE Corporations verksamheter i Nordamerika. Dess dotterbolag handlar med och tillverkar kemikalier, tekniska kompositer, uretansystem och relaterade industriprodukter, med verksamhet vid kontor samt tillverknings- och projektplatser runt om i USA. Företaget samlar team från sina nordamerikanska verksamheter för att stödja industriproduktion, innovation och samarbete med UBEs globala organisation.
Specialist inom leverantörsreskontra – hybrid, New Jersey
Hantera fakturor, betalningar, avstämningar och SAP-poster för UBEs amerikanska koncernbolag. Stöd regelefterlevnad, revisioner och månadsbokslut i en hybridroll.
USA
New Jersey58 000 $ – 75 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraBeskrivning
- Granska och hantera leverantörsfakturor korrekt och enligt tidsplan.
- Matcha fakturor mot inköpsorder och mottagningsunderlag, inklusive trevägsmatchning när det är tillämpligt.
- Kontrollera kontokoder, godkännanden och styrkande dokument.
- Lös avvikelser i fakturor tillsammans med leverantörer och interna team.
- Förbered underlag och scheman för veckovisa och månatliga betalningskörningar för ledningens granskning och godkännande.
- Genomför betalningar i enlighet med företagets policyer och avtalsvillkor.
- Underhåll leverantörernas grunddata och besvara frågor om betalningsstatus.
- Stäm av leverantörsutdrag och utred avvikelser.
- Samarbeta med inköps- och mottagningsteamen för att åtgärda problem med fakturor och varumottagningar.
- Håll ordning på leverantörsreskontra, betalningsdokumentation och kontrolldokumentation.
- Hjälp till vid månads- och årsbokslut, inklusive periodiseringar och avstämningar av leverantörsreskontra.
- Analysera åldersfördelningen i leverantörsreskontran och stäm av åldersrapporter mot huvudboken.
- Utred och lös gamla, utestående eller ovanliga poster.
- Följ företagets policyer, interna kontroller, J-SOX-regler och revisionskrav.
- Förbered revisionsunderlag, arkivera dokument och besvara förfrågningar från interna och externa revisorer.
- Stöd processer i SAP S/4HANA, validering av grunddata och rapportering för leverantörsreskontra.
- Bidra till processförbättringar som ökar effektivitet, noggrannhet och automatisering.
- Utför andra redovisnings- och administrativa uppgifter enligt instruktion.
Krav
- Examen inom redovisning, finans eller ett närliggande område krävs.
- Kandidatexamen är meriterande.
- Tre till fem års erfarenhet av leverantörsreskontra, bokföring eller redovisningsstöd krävs.
- Kunskap om processer för leverantörsreskontra och grundläggande redovisningsprinciper.
- Erfarenhet av leverantörsreskontra i SAP S/4HANA eller ett annat ERP-system är meriterande.
- Goda kunskaper i Microsoft Excel och andra Microsoft Office-program.
- Stor noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- God organisationsförmåga och förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hålla tidsfrister.
- Förmåga att hantera konfidentiell finansiell information.
- God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt.
- Erfarenhet från tillverknings- eller distributionsbranschen eller en multinationell miljö är meriterande.
- Kunskaper i japanska är en fördel men inget krav.
Förmåner
- Anställning med lika möjligheter.
- Hybrid arbetsform.