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UBE Corporation America Inc.
UBE Corporation America Inc.
201 – 500 Funcionários
EmpresaIndústria de transformaçãoProdutos químicos
A UBE Corporation America Inc. é a holding nos Estados Unidos das operações norte-americanas da UBE Corporation, sediada no Japão. Suas subsidiárias comercializam e fabricam produtos químicos, compósitos de engenharia, sistemas de uretano e produtos industriais relacionados, com operações em escritórios, unidades de fabricação e locais de projetos em todo o território dos Estados Unidos. A empresa reúne equipes de seus negócios na América do Norte para apoiar a produção industrial, a inovação e a colaboração com a organização global da UBE.
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Vagas da empresa

Especialista em contas a pagar — híbrido, Nova Jersey

Processa faturas, pagamentos, conciliações e registros no SAP para as empresas do grupo UBE nos Estados Unidos. Dá suporte à conformidade, às auditorias e ao fechamento mensal em uma função híbrida.

USEstados UnidosNJNova Jersey
$ 58.000 – $ 75.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsContas a pagar
ERP

Descrição

  • Conferir e processar faturas de fornecedores com precisão e dentro dos prazos.
  • Comparar faturas com pedidos de compra e registros de recebimento, incluindo a conferência em três vias quando aplicável.
  • Verificar códigos contábeis, aprovações e documentos comprobatórios.
  • Resolver divergências nas faturas junto a fornecedores e equipes internas.
  • Preparar materiais e cronogramas semanais e mensais de pagamentos para análise e aprovação da gestão.
  • Processar pagamentos de acordo com as políticas da empresa e os termos contratuais.
  • Manter os dados mestres de fornecedores e responder a dúvidas sobre o status dos pagamentos.
  • Conciliar extratos de fornecedores e investigar diferenças.
  • Trabalhar com as equipes de compras e recebimento para solucionar problemas relacionados a faturas e recebimentos.
  • Manter organizados os registros de contas a pagar, a documentação dos pagamentos e as evidências de controle.
  • Ajudar nos fechamentos de fim de mês e de ano, incluindo provisões e conciliações de contas a pagar.
  • Analisar o aging de contas a pagar e conciliar os relatórios de aging com o razão geral.
  • Investigar e resolver itens vencidos, pendentes ou incomuns.
  • Cumprir as políticas da empresa, os controles internos, as regras J-SOX e os requisitos de auditoria.
  • Preparar cronogramas de auditoria, arquivar documentos e responder às solicitações de auditores internos e externos.
  • Dar suporte aos processos do SAP S/4HANA, à validação de dados mestres e aos relatórios de contas a pagar.
  • Contribuir para melhorias de processos que aumentem a eficiência, a precisão e a automação.
  • Executar outras tarefas contábeis e administrativas conforme solicitado.

Requisitos

  • É necessário ter formação em contabilidade, finanças ou área relacionada.
  • Bacharelado é desejável.
  • É necessário ter de três a cinco anos de experiência em contas a pagar, escrituração contábil ou suporte contábil.
  • Conhecimento de processos de contas a pagar e de princípios contábeis básicos.
  • Experiência com contas a pagar no SAP S/4HANA ou em outro sistema ERP é desejável.
  • Domínio do Microsoft Excel e de outros aplicativos do Microsoft Office.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes.
  • Boa organização e capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.
  • Capacidade de lidar com informações financeiras confidenciais.
  • Boas habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Experiência em indústria, distribuição ou ambiente multinacional é desejável.
  • Conhecimentos de japonês são um diferencial, mas não são obrigatórios.

Benefícios

  • Oportunidade de emprego com igualdade de oportunidades.
  • Regime de trabalho híbrido.

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