UBE Corporation America Inc. je americká holdingová společnost zastřešující severoamerické podniky japonské společnosti UBE Corporation. Její dceřiné společnosti obchodují s chemickými produkty a vyrábějí chemikálie, technické kompozity, uretanové systémy a další průmyslové výrobky. Působí v kancelářích, výrobních provozech a na projektových pracovištích po celých Spojených státech. Společnost propojuje týmy svých severoamerických podniků a podporuje průmyslovou výrobu, inovace i spolupráci s globální organizací UBE.
Specialista na závazky — hybridní práce, New Jersey
Zpracovávejte faktury, platby, odsouhlasení a záznamy SAP pro americké společnosti skupiny UBE. Podporujte soulad s předpisy, audity a měsíční uzávěrku při hybridní práci.
Spojené státy
New Jersey58 000 $ – 75 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyPopis
- Kontrolujte a zpracovávejte faktury dodavatelů přesně a včas.
- Párujte faktury s objednávkami a záznamy o příjmu, včetně třístranného párování, je-li to relevantní.
- Kontrolujte kódy účtů, schválení a podpůrné dokumenty.
- Řešte nesrovnalosti ve fakturách s dodavateli a interními týmy.
- Připravujte týdenní a měsíční podklady a harmonogramy plateb ke kontrole a schválení vedením.
- Provádějte platby v souladu s firemními zásadami a smluvními podmínkami.
- Udržujte kmenová data dodavatelů a odpovídejte na dotazy ohledně stavu plateb.
- Odsouhlasujte výpisy dodavatelů a prověřujte rozdíly.
- Spolupracujte s týmy nákupu a příjmu při řešení problémů s fakturami a příjmem zboží.
- Udržujte pořádek v evidenci závazků, platebních dokladech a dokladech o kontrolách.
- Pomáhejte při měsíční a roční uzávěrce, včetně časového rozlišení a odsouhlasení závazků.
- Analyzujte stáří závazků a odsouhlasujte přehledy stáří s hlavní knihou.
- Prověřujte a řešte položky po splatnosti, neuhrazené nebo neobvyklé.
- Dodržujte firemní zásady, interní kontroly, pravidla J-SOX a požadavky na audit.
- Připravujte podklady pro audit, uchovávejte dokumenty a reagujte na požadavky interních i externích auditorů.
- Podporujte procesy SAP S/4HANA, ověřování kmenových dat a výkaznictví závazků.
- Podílejte se na zlepšování procesů, které zvyšuje efektivitu, přesnost a automatizaci.
- Plňte další účetní a administrativní úkoly podle zadání.
Požadavky
- Požaduje se vzdělání v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru.
- Upřednostňuje se bakalářský titul.
- Požadují se tři až pět let zkušeností se závazky, vedením účetních knih nebo podporou účetnictví.
- Znalost procesů závazků a základních účetních principů.
- Upřednostňují se zkušenosti se závazky v SAP S/4HANA nebo jiném systému ERP.
- Dobrá znalost Microsoft Excel a dalších aplikací Microsoft Office.
- Pečlivost a smysl pro detail.
- Dobré organizační schopnosti, schopnost stanovovat priority a dodržovat termíny.
- Schopnost pracovat s důvěrnými finančními informacemi.
- Dobré písemné i ústní komunikační schopnosti.
- Upřednostňují se zkušenosti z výroby, distribuce nebo mezinárodního prostředí.
- Znalost japonštiny je výhodou, není však podmínkou.
Benefity
- Rovné příležitosti v zaměstnání.
- Hybridní režim práce.