UBE Corporation America Inc. là công ty holding tại Hoa Kỳ cho các hoạt động kinh doanh Bắc Mỹ của UBE Corporation có trụ sở tại Nhật Bản. Các công ty con của công ty kinh doanh và sản xuất hóa chất, vật liệu composite kỹ thuật, hệ thống urethane và các sản phẩm công nghiệp liên quan, với hoạt động tại các văn phòng, nhà máy và địa điểm dự án trên khắp Hoa Kỳ. Công ty kết nối các đội ngũ trong các mảng kinh doanh Bắc Mỹ để hỗ trợ sản xuất công nghiệp, đổi mới và hợp tác với tổ chức toàn cầu của UBE.
Chuyên viên Công nợ phải trả — Làm việc kết hợp, New Jersey
Xử lý hóa đơn, thanh toán, đối chiếu và hồ sơ SAP cho các công ty thuộc tập đoàn UBE tại Hoa Kỳ. Hỗ trợ tuân thủ, kiểm toán và khóa sổ cuối tháng trong vị trí làm việc kết hợp.
Mô tả
- Rà soát và xử lý hóa đơn nhà cung cấp chính xác, đúng hạn.
- Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và hồ sơ nhận hàng, bao gồm đối chiếu ba bên khi áp dụng.
- Kiểm tra mã tài khoản, phê duyệt và chứng từ hỗ trợ.
- Giải quyết chênh lệch hóa đơn với nhà cung cấp và các nhóm nội bộ.
- Chuẩn bị tài liệu và lịch thanh toán hằng tuần, hằng tháng để ban quản lý xem xét và phê duyệt.
- Thực hiện thanh toán theo chính sách công ty và điều khoản hợp đồng.
- Duy trì dữ liệu chủ nhà cung cấp và giải đáp thắc mắc về tình trạng thanh toán.
- Đối chiếu bảng kê của nhà cung cấp và tìm hiểu các khoản chênh lệch.
- Phối hợp với nhóm mua hàng và nhận hàng để xử lý vấn đề về hóa đơn và biên nhận.
- Sắp xếp hồ sơ công nợ phải trả, chứng từ thanh toán và bằng chứng kiểm soát.
- Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng và cuối năm, bao gồm trích trước và đối chiếu công nợ phải trả.
- Phân tích tuổi nợ công nợ phải trả và đối chiếu báo cáo tuổi nợ với sổ cái.
- Tìm hiểu và giải quyết các khoản quá hạn, chưa thanh toán hoặc bất thường.
- Tuân thủ chính sách công ty, kiểm soát nội bộ, quy định J-SOX và yêu cầu kiểm toán.
- Chuẩn bị lịch biểu kiểm toán, lưu giữ tài liệu và phản hồi yêu cầu của kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài.
- Hỗ trợ các quy trình SAP S/4HANA, xác thực dữ liệu chủ và báo cáo công nợ phải trả.
- Đóng góp vào việc cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả, độ chính xác và tự động hóa.
- Thực hiện các công việc kế toán và hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng cấp về kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân.
- Yêu cầu có từ 3 đến 5 năm kinh nghiệm về công nợ phải trả, ghi sổ kế toán hoặc hỗ trợ kế toán.
- Am hiểu quy trình công nợ phải trả và các nguyên tắc kế toán cơ bản.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng SAP S/4HANA cho công nợ phải trả hoặc hệ thống ERP khác.
- Thành thạo Microsoft Excel và các ứng dụng Microsoft Office khác.
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết.
- Có khả năng tổ chức tốt, sắp xếp thứ tự ưu tiên và hoàn thành công việc đúng hạn.
- Có khả năng xử lý thông tin tài chính bảo mật.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, phân phối hoặc môi trường đa quốc gia.
- Biết tiếng Nhật là một lợi thế nhưng không bắt buộc.
Phúc lợi
- Cơ hội việc làm bình đẳng.
- Hình thức làm việc kết hợp.