UBE Corporation America Inc. ialah syarikat induk di Amerika Syarikat bagi perniagaan UBE Corporation yang beribu pejabat di Jepun di Amerika Utara. Anak syarikatnya berdagang dan mengeluarkan bahan kimia, komposit kejuruteraan, sistem uretana serta produk industri berkaitan, dengan operasi merangkumi pejabat, kemudahan pembuatan dan tapak projek di seluruh Amerika Syarikat. Syarikat ini menyatukan pasukan daripada pelbagai perniagaannya di Amerika Utara untuk menyokong pengeluaran industri, inovasi dan kerjasama dengan organisasi global UBE.
Pakar Akaun Belum Bayar — Hibrid, New Jersey
Memproses invois, pembayaran, rekonsiliasi dan rekod SAP untuk syarikat kumpulan UBE di A.S. Menyokong pematuhan, audit dan penutupan akhir bulan dalam jawatan hibrid.
Penerangan
- Menyemak dan memproses invois vendor dengan tepat dan mengikut jadual.
- Memadankan invois dengan pesanan pembelian dan rekod penerimaan, termasuk padanan tiga hala jika berkenaan.
- Menyemak kod akaun, kelulusan dan dokumen sokongan.
- Menyelesaikan perbezaan invois bersama vendor dan pasukan dalaman.
- Menyediakan bahan dan jadual pembayaran mingguan dan bulanan untuk semakan dan kelulusan pihak pengurusan.
- Memproses pembayaran mengikut dasar syarikat dan terma kontrak.
- Menyelenggara data induk vendor dan menjawab pertanyaan tentang status pembayaran.
- Merekonsiliasi penyata vendor dan menyiasat perbezaan.
- Bekerjasama dengan pasukan pembelian dan penerimaan untuk menangani isu invois dan penerimaan.
- Menyusun rekod akaun belum bayar, dokumentasi pembayaran dan bukti kawalan.
- Membantu penutupan akhir bulan dan akhir tahun, termasuk akruan dan rekonsiliasi akaun belum bayar.
- Menganalisis penuaan akaun belum bayar dan merekonsiliasi laporan penuaan dengan lejar am.
- Menyiasat dan menyelesaikan item tertunggak lama atau luar biasa.
- Mematuhi dasar syarikat, kawalan dalaman, peraturan J-SOX dan keperluan audit.
- Menyediakan jadual audit, menyimpan dokumen dan menjawab permintaan juruaudit dalaman serta luaran.
- Menyokong proses SAP S/4HANA, pengesahan data induk dan pelaporan akaun belum bayar.
- Menyumbang kepada penambahbaikan proses untuk meningkatkan kecekapan, ketepatan dan automasi.
- Melaksanakan tugas perakaunan dan pentadbiran lain yang diberikan.
Keperluan
- Ijazah dalam bidang perakaunan, kewangan atau bidang berkaitan diperlukan.
- Ijazah sarjana muda diutamakan.
- Pengalaman tiga hingga lima tahun dalam akaun belum bayar, simpan kira atau sokongan perakaunan diperlukan.
- Pengetahuan tentang proses akaun belum bayar dan prinsip asas perakaunan.
- Pengalaman menggunakan SAP S/4HANA untuk akaun belum bayar atau sistem ERP lain diutamakan.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office yang lain.
- Teliti dan cermat terhadap perincian.
- Kemahiran organisasi yang kukuh serta kebolehan menetapkan keutamaan dan memenuhi tarikh akhir.
- Kebolehan mengendalikan maklumat kewangan sulit.
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang kukuh.
- Pengalaman dalam persekitaran pembuatan, pengedaran atau multinasional diutamakan.
- Kemahiran bahasa Jepun merupakan satu kelebihan tetapi tidak diwajibkan.
Faedah
- Pekerjaan yang memberi peluang sama rata.
- Aturan kerja hibrid.