Ang UBE Corporation America Inc. ang kumpanyang may hawak sa U.S. para sa mga negosyo ng UBE Corporation na nakabase sa Japan sa North America. Nakikipagkalakalan at gumagawa ang mga subsidiary nito ng mga kemikal, engineered composite, urethane system, at iba pang kaugnay na produktong pang-industriya. Saklaw ng operasyon nito ang mga opisina, pasilidad sa pagmamanupaktura, at mga lugar ng proyekto sa buong Estados Unidos. Pinag-iisa ng kumpanya ang mga pangkat sa mga negosyo nito sa North America upang suportahan ang produksiyong pang-industriya, inobasyon, at pakikipagtulungan sa pandaigdigang organisasyon ng UBE.
Espesyalista sa Accounts Payable — Hybrid, New Jersey
Nagpoproseso ng mga invoice, bayad, reconciliation, at SAP record para sa mga kumpanya ng UBE sa U.S. Sumusuporta sa pagsunod sa mga patakaran, audit, at pagsasara ng buwan sa isang hybrid na posisyon.
Paglalarawan
- Sinusuri at pinoproseso nang tama at nasa oras ang mga invoice ng vendor.
- Itinutugma ang mga invoice sa mga purchase order at tala ng pagtanggap, kasama ang three-way matching kung naaangkop.
- Sinusuri ang mga account code, pag-apruba, at mga sumusuportang dokumento.
- Inaayos ang mga pagkakaiba sa invoice kasama ang mga vendor at panloob na team.
- Inihahanda ang mga materyal at iskedyul para sa lingguhan at buwanang payment run para masuri at maaprubahan ng pamunuan.
- Pinoproseso ang mga bayad alinsunod sa mga patakaran ng kumpanya at mga tuntunin ng kontrata.
- Pinananatili ang master data ng vendor at sinasagot ang mga tanong tungkol sa katayuan ng bayad.
- Nirereconcile ang mga statement ng vendor at iniimbestigahan ang mga pagkakaiba.
- Nakikipagtulungan sa mga team sa pagbili at pagtanggap upang tugunan ang mga isyu sa invoice at pagtanggap.
- Inaayos ang mga tala ng accounts payable, dokumentasyon ng bayad, at ebidensiya ng kontrol.
- Tumutulong sa pagsasara sa katapusan ng buwan at taon, kabilang ang mga accrual at reconciliation ng AP.
- Sinusuri ang aging ng AP at itinutugma ang mga aging report sa general ledger.
- Iniimbestigahan at inaayos ang mga luma nang nakabinbin o hindi pangkaraniwang item.
- Sinusunod ang mga patakaran ng kumpanya, internal control, mga tuntunin ng J-SOX, at mga kinakailangan sa audit.
- Inihahanda ang mga iskedyul para sa audit, nagtatago ng mga dokumento, at tumutugon sa mga kahilingan ng panloob at panlabas na auditor.
- Sumusuporta sa mga proseso ng SAP S/4HANA, pagpapatunay ng master data, at pag-uulat ng AP.
- Nag-aambag sa mga pagpapahusay ng proseso upang mapataas ang kahusayan, katumpakan, at automation.
- Gumagawa ng iba pang gawaing pang-accounting at administratibo ayon sa atas.
Mga Kinakailangan
- Kinakailangan ang degree sa accounting, finance, o kaugnay na larangan.
- Mas gusto ang bachelor's degree.
- Kinakailangan ang tatlo hanggang limang taong karanasan sa accounts payable, bookkeeping, o suporta sa accounting.
- Kaalaman sa mga proseso ng accounts payable at mga batayang prinsipyo ng accounting.
- Mas gusto ang karanasan sa SAP S/4HANA accounts payable o ibang ERP system.
- Kahusayan sa Microsoft Excel at iba pang aplikasyon ng Microsoft Office.
- Maingat at mapagmatyag sa detalye.
- Mahusay mag-organisa, magtakda ng prayoridad, at tumupad sa mga deadline.
- Kayang humawak ng kumpidensiyal na impormasyong pinansyal.
- Mahusay makipag-ugnayan sa pasulat at pasalita.
- Mas gusto ang karanasan sa pagmamanupaktura, distribusyon, o multinasyonal na kapaligiran.
- Dagdag na bentahe ang kasanayan sa wikang Hapon ngunit hindi ito kinakailangan.
Mga Benepisyo
- Pantay na oportunidad sa trabaho.
- Kaayusan sa trabahong hybrid.