UBE Corporation America Inc. es la sociedad holding estadounidense de las actividades norteamericanas de UBE Corporation, con sede en Japón. Sus filiales comercializan y fabrican productos químicos, composites de ingeniería, sistemas de uretano y productos industriales relacionados, con operaciones en oficinas, plantas de fabricación y emplazamientos de proyectos en todo Estados Unidos. La empresa reúne a equipos de sus negocios norteamericanos para apoyar la producción industrial, la innovación y la colaboración con la organización global de UBE.
Especialista en cuentas por pagar — híbrido, Nueva Jersey
Procesa facturas, pagos, conciliaciones y registros de SAP para las empresas del grupo UBE en Estados Unidos. Apoya el cumplimiento, las auditorías y el cierre mensual en un puesto híbrido.
Descripción
- Revisar y procesar las facturas de proveedores con precisión y dentro de los plazos establecidos.
- Comparar las facturas con las órdenes de compra y los registros de recepción, incluida la conciliación de tres vías cuando corresponda.
- Verificar los códigos contables, las aprobaciones y los documentos justificativos.
- Resolver las discrepancias en las facturas con los proveedores y los equipos internos.
- Preparar materiales y calendarios de pagos semanales y mensuales para que la dirección los revise y apruebe.
- Procesar los pagos de acuerdo con las políticas de la empresa y las condiciones contractuales.
- Mantener los datos maestros de proveedores y responder consultas sobre el estado de los pagos.
- Conciliar los extractos de los proveedores e investigar las diferencias.
- Colaborar con los equipos de compras y recepción para resolver problemas con facturas y recepciones.
- Mantener organizados los registros de cuentas por pagar, la documentación de pagos y las pruebas de control.
- Ayudar con los cierres de fin de mes y de año, incluidos los devengos y las conciliaciones de cuentas por pagar.
- Analizar la antigüedad de las cuentas por pagar y conciliar los informes de antigüedad con el libro mayor.
- Investigar y resolver partidas antiguas, pendientes o inusuales.
- Cumplir las políticas de la empresa, los controles internos, las normas J-SOX y los requisitos de auditoría.
- Preparar calendarios de auditoría, conservar documentos y responder a las solicitudes de auditores internos y externos.
- Apoyar los procesos de SAP S/4HANA, la validación de datos maestros y los informes de cuentas por pagar.
- Contribuir a mejoras de procesos que aumenten la eficiencia, la precisión y la automatización.
- Realizar otras tareas contables y administrativas que se asignen.
Requisitos
- Se requiere un título en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
- Se prefiere una licenciatura.
- Se requieren de tres a cinco años de experiencia en cuentas por pagar, teneduría de libros o apoyo contable.
- Conocimiento de los procesos de cuentas por pagar y de los principios contables básicos.
- Se prefiere experiencia con cuentas por pagar en SAP S/4HANA u otro sistema ERP.
- Dominio de Microsoft Excel y otras aplicaciones de Microsoft Office.
- Gran atención al detalle.
- Sólidas habilidades de organización y capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Capacidad para manejar información financiera confidencial.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Se prefiere experiencia en fabricación, distribución o entornos multinacionales.
- Se valoran los conocimientos de japonés, pero no son obligatorios.
Beneficios
- Empleo con igualdad de oportunidades.
- Modalidad de trabajo híbrida.