UBE Corporation America Inc. er det amerikanske holdingselskapet for de nordamerikanske virksomhetene til Japan-baserte UBE Corporation. Datterselskapene handler med og produserer kjemikalier, tekniske kompositter, uretransystemer og relaterte industriprodukter, med virksomhet ved kontorer samt produksjons- og prosjektsteder over hele USA. Selskapet samler team på tvers av de nordamerikanske virksomhetene for å støtte industriproduksjon, innovasjon og samarbeid med UBEs globale organisasjon.
Spesialist innen leverandørreskontro – hybrid, New Jersey
Behandle fakturaer, betalinger, avstemminger og SAP-registreringer for UBEs amerikanske konsernselskaper. Bidra til etterlevelse, revisjoner og månedsavslutning i en hybridstilling.
USA
New Jersey58 000 $ – 75 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroBeskrivelse
- Gjennomgå og behandle leverandørfakturaer nøyaktig og i henhold til tidsplanen.
- Matche fakturaer med innkjøpsordrer og mottaksregistreringer, inkludert treveismatching når det er aktuelt.
- Kontrollere kontokoder, godkjenninger og dokumentasjon.
- Løse avvik i fakturaer sammen med leverandører og interne team.
- Klargjøre underlag og tidsplaner for ukentlige og månedlige betalingskjøringer til ledelsens gjennomgang og godkjenning.
- Gjennomføre betalinger i tråd med selskapets retningslinjer og kontraktsvilkår.
- Vedlikeholde leverandørens grunndata og svare på spørsmål om betalingsstatus.
- Avstemme leverandøroppgaver og undersøke forskjeller.
- Samarbeide med innkjøps- og mottaksteam for å løse problemer med fakturaer og varemottak.
- Holde orden på leverandørreskontroregistreringer, betalingsdokumentasjon og kontrollbevis.
- Bistå med måneds- og årsavslutning, inkludert periodiseringer og avstemminger av leverandørreskontro.
- Analysere aldersfordelingen i leverandørreskontroen og avstemme aldersrapporter mot hovedboken.
- Undersøke og løse gamle, utestående eller uvanlige poster.
- Følge selskapets retningslinjer, interne kontroller, J-SOX-regler og revisjonskrav.
- Utarbeide revisjonsoversikter, oppbevare dokumenter og svare på forespørsler fra interne og eksterne revisorer.
- Støtte SAP S/4HANA-prosesser, validering av grunndata og rapportering for leverandørreskontro.
- Bidra til prosessforbedringer som øker effektivitet, nøyaktighet og automatisering.
- Utføre andre regnskaps- og administrative oppgaver etter behov.
Krav
- Utdanning innen regnskap, finans eller et beslektet fagområde kreves.
- Bachelorgrad er ønskelig.
- Tre til fem års erfaring innen leverandørreskontro, bokføring eller regnskapsstøtte kreves.
- Kunnskap om prosesser for leverandørreskontro og grunnleggende regnskapsprinsipper.
- Erfaring med leverandørreskontro i SAP S/4HANA eller et annet ERP-system er ønskelig.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel og andre Microsoft Office-programmer.
- Nøyaktighet og sans for detaljer.
- Gode organisatoriske evner og evne til å prioritere oppgaver og overholde frister.
- Evne til å håndtere konfidensiell finansiell informasjon.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Erfaring fra produksjon, distribusjon eller et multinasjonalt miljø er ønskelig.
- Kunnskaper i japansk er en fordel, men ikke et krav.
Fordeler
- Arbeidsgiver med like muligheter.
- Hybrid arbeidsordning.