Η UBE Corporation America Inc. είναι η εταιρεία συμμετοχών στις ΗΠΑ για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της ιαπωνικής UBE Corporation στη Βόρεια Αμερική. Οι θυγατρικές της εμπορεύονται και κατασκευάζουν χημικά, μηχανικά σύνθετα υλικά, συστήματα ουρεθάνης και συναφή βιομηχανικά προϊόντα, με δραστηριότητες σε γραφεία, μονάδες παραγωγής και εργοταξιακούς χώρους σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες. Η εταιρεία συντονίζει ομάδες από τις επιχειρήσεις της στη Βόρεια Αμερική, υποστηρίζοντας τη βιομηχανική παραγωγή, την καινοτομία και τη συνεργασία με τον παγκόσμιο οργανισμό της UBE.
Ειδικός πληρωτέων λογαριασμών — Υβριδική εργασία, Νιου Τζέρσεϊ
Διαχείριση τιμολογίων, πληρωμών, συμφωνιών και εγγραφών SAP για τις εταιρείες του ομίλου UBE στις ΗΠΑ. Υποστήριξη της συμμόρφωσης, των ελέγχων και του κλεισίματος μήνα σε υβριδική θέση.
Περιγραφή
- Έλεγχος και διεκπεραίωση τιμολογίων προμηθευτών με ακρίβεια και εντός προθεσμιών.
- Αντιστοίχιση τιμολογίων με εντολές αγοράς και αρχεία παραλαβής, συμπεριλαμβανομένης της τριπλής αντιστοίχισης όπου απαιτείται.
- Έλεγχος κωδικών λογαριασμών, εγκρίσεων και συνοδευτικών εγγράφων.
- Επίλυση διαφορών στα τιμολόγια σε συνεργασία με προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες.
- Προετοιμασία υλικού και χρονοδιαγραμμάτων εβδομαδιαίων και μηνιαίων πληρωμών για έλεγχο και έγκριση από τη διοίκηση.
- Διεκπεραίωση πληρωμών σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές και τους όρους των συμβάσεων.
- Ενημέρωση των κύριων δεδομένων προμηθευτών και απάντηση σε ερωτήματα σχετικά με την κατάσταση πληρωμών.
- Συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και διερεύνηση διαφορών.
- Συνεργασία με τις ομάδες προμηθειών και παραλαβών για την αντιμετώπιση ζητημάτων τιμολογίων και παραλαβών.
- Οργάνωση των αρχείων πληρωτέων λογαριασμών, των παραστατικών πληρωμών και των τεκμηρίων ελέγχου.
- Υποστήριξη του κλεισίματος μήνα και έτους, συμπεριλαμβανομένων των δεδουλευμένων εξόδων και των συμφωνιών πληρωτέων λογαριασμών.
- Ανάλυση της παλαιότητας των πληρωτέων λογαριασμών και συμφωνία των σχετικών αναφορών με το γενικό καθολικό.
- Διερεύνηση και επίλυση παλαιών, εκκρεμών ή ασυνήθιστων στοιχείων.
- Τήρηση των εταιρικών πολιτικών, των εσωτερικών ελέγχων, των κανόνων J-SOX και των απαιτήσεων ελέγχου.
- Προετοιμασία πινάκων ελέγχου, διατήρηση εγγράφων και απάντηση σε αιτήματα εσωτερικών και εξωτερικών ελεγκτών.
- Υποστήριξη διαδικασιών SAP S/4HANA, επικύρωσης κύριων δεδομένων και αναφορών πληρωτέων λογαριασμών.
- Συμβολή σε βελτιώσεις διαδικασιών που αυξάνουν την αποδοτικότητα, την ακρίβεια και την αυτοματοποίηση.
- Εκτέλεση άλλων λογιστικών και διοικητικών εργασιών, όπως ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Απαιτείται πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών ή συναφούς αντικειμένου.
- Επιθυμητό είναι πτυχίο πανεπιστημιακού επιπέδου.
- Απαιτούνται τρία έως πέντε έτη εμπειρίας σε πληρωτέους λογαριασμούς, τήρηση βιβλίων ή λογιστική υποστήριξη.
- Γνώση των διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών και των βασικών λογιστικών αρχών.
- Επιθυμητή είναι η εμπειρία σε πληρωτέους λογαριασμούς SAP S/4HANA ή σε άλλο σύστημα ERP.
- Άριστη γνώση του Microsoft Excel και άλλων εφαρμογών Microsoft Office.
- Προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
- Ικανότητα χειρισμού εμπιστευτικών οικονομικών πληροφοριών.
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Επιθυμητή είναι η εμπειρία στη μεταποίηση, στη διανομή ή σε πολυεθνικό περιβάλλον.
- Η γνώση της ιαπωνικής γλώσσας αποτελεί πρόσθετο προσόν, αλλά δεν είναι απαραίτητη.
Παροχές
- Ίσες ευκαιρίες απασχόλησης.
- Υβριδικό καθεστώς εργασίας.