应付账款专员——新泽西州混合办公
为UBE美国集团公司处理发票、付款、对账及SAP记录。以混合办公方式支持合规、审计和月末结账。
描述
- 准确、按时审核并处理供应商发票。
- 将发票与采购订单及收货记录匹配，并在适用时进行三单匹配。
- 核查科目代码、审批情况及支持文件。
- 与供应商及内部团队协作解决发票差异。
- 准备每周和每月付款批次所需材料及计划，供管理层审核和批准。
- 按照公司政策和合同条款处理付款。
- 维护供应商主数据，并答复有关付款状态的咨询。
- 核对供应商对账单并调查差异。
- 与采购和收货团队协作处理发票及收货问题。
- 妥善整理应付账款记录、付款文件和内控证据。
- 协助月末和年末结账，包括应付账款预提及对账。
- 分析应付账款账龄，并将账龄报告与总账核对。
- 调查并解决账龄较长、未结清或异常项目。
- 遵守公司政策、内部控制、J-SOX规则和审计要求。
- 编制审计明细表、留存文件，并回应内外部审计师的请求。
- 支持SAP S/4HANA流程、主数据验证及应付账款报告工作。
- 参与流程改进，提高效率、准确性和自动化水平。
- 按安排处理其他会计及行政事务。
任职要求
- 要求具备会计、金融或相关专业学位。
- 优先考虑拥有学士学位者。
- 要求具备三至五年应付账款、簿记或会计支持工作经验。
- 了解应付账款流程和基础会计原则。
- 优先考虑具备SAP S/4HANA应付账款模块或其他ERP系统使用经验者。
- 熟练使用Microsoft Excel及其他Microsoft Office应用程序。
- 注重细节。
- 组织能力强，能够安排任务优先级并按时完成工作。
- 能够妥善处理机密财务信息。
- 具备良好的书面和口头沟通能力。
- 优先考虑具有制造业、分销业或跨国企业工作经验者。
- 会日语者优先，但非必需。
福利待遇
- 平等就业机会。
- 混合办公安排。