UBE Corporation America Inc. jest amerykańską spółką holdingową skupiającą północnoamerykańskie przedsiębiorstwa japońskiej UBE Corporation. Jej spółki zależne prowadzą handel i produkcję chemikaliów, kompozytów inżynieryjnych, systemów uretanowych oraz innych produktów przemysłowych. Działają w biurach oraz zakładach produkcyjnych i na placach projektowych na terenie całych Stanów Zjednoczonych. Firma łączy zespoły swoich północnoamerykańskich przedsiębiorstw, wspierając produkcję przemysłową, innowacje i współpracę z globalną organizacją UBE.
Specjalista ds. zobowiązań — praca hybrydowa, New Jersey
Obsługuj faktury, płatności, uzgodnienia i dane SAP dla amerykańskich spółek grupy UBE. Wspieraj zgodność z wymogami, audyty i zamknięcie miesiąca w ramach pracy hybrydowej.
Opis
- Weryfikuj i terminowo przetwarzaj faktury od dostawców.
- Uzgadniaj faktury z zamówieniami zakupu i dokumentami przyjęcia, w tym przeprowadzaj dopasowanie trójstronne, gdy ma zastosowanie.
- Sprawdzaj kody kont, zatwierdzenia i dokumenty potwierdzające.
- Wyjaśniaj rozbieżności na fakturach z dostawcami i zespołami wewnętrznymi.
- Przygotowuj cotygodniowe i comiesięczne materiały oraz harmonogramy płatności do przeglądu i zatwierdzenia przez kierownictwo.
- Realizuj płatności zgodnie z politykami firmy i warunkami umów.
- Prowadź dane podstawowe dostawców i odpowiadaj na pytania o status płatności.
- Uzgadniaj wyciągi od dostawców i badaj rozbieżności.
- Współpracuj z zespołami zakupów i przyjęć, aby rozwiązywać problemy dotyczące faktur i przyjęć towarów.
- Dbaj o uporządkowanie dokumentacji zobowiązań, dokumentów płatniczych i dowodów kontroli.
- Pomagaj przy zamknięciu miesiąca i roku, w tym przy rozliczeniach międzyokresowych i uzgodnieniach zobowiązań.
- Analizuj strukturę wiekową zobowiązań i uzgadniaj raporty z księgą główną.
- Badaj i rozwiązuj sprawy przeterminowane, nierozliczone lub nietypowe.
- Przestrzegaj polityk firmy, kontroli wewnętrznych, zasad J-SOX i wymogów audytowych.
- Przygotowuj zestawienia na potrzeby audytu, przechowuj dokumenty i odpowiadaj na prośby audytorów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Wspieraj procesy SAP S/4HANA, weryfikację danych podstawowych i raportowanie zobowiązań.
- Współtwórz usprawnienia procesów zwiększające efektywność, dokładność i automatyzację.
- Wykonuj inne przydzielone zadania księgowe i administracyjne.
Wymagania
- Wymagany dyplom z rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny.
- Preferowany tytuł licencjata.
- Wymagane trzy do pięciu lat doświadczenia w obsłudze zobowiązań, prowadzeniu ksiąg lub wsparciu księgowości.
- Znajomość procesów obsługi zobowiązań i podstawowych zasad rachunkowości.
- Preferowane doświadczenie z obsługą zobowiązań w SAP S/4HANA lub innym systemie ERP.
- Biegła znajomość Microsoft Excel i innych aplikacji Microsoft Office.
- Dbałość o szczegóły.
- Dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów.
- Umiejętność pracy z poufnymi informacjami finansowymi.
- Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Preferowane doświadczenie w produkcji, dystrybucji lub środowisku międzynarodowym.
- Znajomość języka japońskiego będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagana.
Benefity
- Równe szanse zatrudnienia.
- Hybrydowy tryb pracy.