UBE Corporation America Inc., Japon merkezli UBE Corporation’ın Kuzey Amerika’daki işletmelerinin ABD’deki holding şirketidir. Bağlı ortaklıkları kimyasallar, mühendislik kompozitleri, üretan sistemleri ve ilgili endüstriyel ürünlerin ticaretini ve üretimini yapar; ABD genelindeki ofislerde, üretim tesislerinde ve proje sahalarında faaliyet gösterir. Şirket, endüstriyel üretimi ve yenilikçiliği desteklemek ve UBE’nin küresel organizasyonuyla iş birliği yapmak üzere Kuzey Amerika’daki işletmelerinin ekiplerini bir araya getirir.
Borçlar Muhasebesi Uzmanı — Hibrit, New Jersey
UBE’nin ABD grup şirketleri için faturaları, ödemeleri, mutabakatları ve SAP kayıtlarını işler. Hibrit pozisyonda mevzuata uyum, denetimler ve ay sonu kapanışını destekler.
Açıklama
- Tedarikçi faturalarını doğru ve zamanında inceleyip işleme alın.
- Faturaları satın alma siparişleri ve teslim alma kayıtlarıyla eşleştirin; uygun olduğunda üçlü eşleştirme yapın.
- Hesap kodlarını, onayları ve destekleyici belgeleri kontrol edin.
- Fatura uyuşmazlıklarını tedarikçiler ve iç ekiplerle çözün.
- Yönetimin incelemesi ve onayı için haftalık ve aylık ödeme çalıştırma belgeleri ile takvimlerini hazırlayın.
- Ödemeleri şirket politikalarına ve sözleşme koşullarına uygun biçimde işleyin.
- Tedarikçi ana verilerini güncel tutun ve ödeme durumu hakkındaki soruları yanıtlayın.
- Tedarikçi ekstrelerini mutabık hale getirin ve farkları araştırın.
- Fatura ve teslim alma sorunlarını çözmek için satın alma ve mal kabul ekipleriyle çalışın.
- Borç hesapları kayıtlarını, ödeme belgelerini ve kontrol kanıtlarını düzenli tutun.
- Borç tahakkukları ve mutabakatlar dâhil, ay sonu ve yıl sonu kapanışına destek verin.
- Borç hesaplarının vade analizini yapın ve vade raporlarını büyük defterle mutabık hale getirin.
- Vadesi geçmiş, bekleyen veya olağan dışı kalemleri araştırıp çözüme kavuşturun.
- Şirket politikalarına, iç kontrollere, J-SOX kurallarına ve denetim gerekliliklerine uyun.
- Denetim çizelgelerini hazırlayın, belgeleri saklayın ve iç ve dış denetçilerin taleplerini yanıtlayın.
- SAP S/4HANA süreçlerini, ana veri doğrulamasını ve borç hesapları raporlamasını destekleyin.
- Verimliliği, doğruluğu ve otomasyonu artıran süreç iyileştirmelerine katkıda bulunun.
- Verilen diğer muhasebe ve idari görevleri yerine getirin.
Gereksinimler
- Muhasebe, finans veya ilgili bir alanda diploma gereklidir.
- Lisans derecesi tercih edilir.
- Borç hesapları, muhasebe kayıtları veya muhasebe desteği alanında üç ila beş yıl deneyim gereklidir.
- Borç hesapları süreçleri ve temel muhasebe ilkeleri hakkında bilgi.
- SAP S/4HANA borç hesapları modülü veya başka bir ERP sistemi deneyimi tercih edilir.
- Microsoft Excel ve diğer Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilme.
- Detaylara özen gösterme.
- Güçlü organizasyon becerisi; görevleri önceliklendirme ve son teslim tarihlerine uyma yeteneği.
- Gizli finansal bilgileri işleyebilme.
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmalı.
- Üretim, dağıtım veya çok uluslu bir ortamda deneyim tercih edilir.
- Japonca bilgisi artı değer sağlar, ancak zorunlu değildir.
Yan Haklar
- Fırsat eşitliği sunan işveren.
- Hibrit çalışma düzeni.