شركة UBE Corporation America Inc. هي الشركة القابضة في الولايات المتحدة لأعمال شركة UBE Corporation اليابانية في أمريكا الشمالية. تعمل شركاتها التابعة في تجارة وتصنيع المواد الكيميائية والمركّبات الهندسية وأنظمة اليوريثان والمنتجات الصناعية ذات الصلة، وتمتد عملياتها لتشمل المكاتب ومواقع التصنيع والمشروعات في أنحاء الولايات المتحدة. تجمع الشركة فرق أعمالها في أمريكا الشمالية لدعم الإنتاج الصناعي والابتكار والتعاون مع المؤسسة العالمية لشركة UBE.
أخصائي الحسابات الدائنة — عمل هجين، نيوجيرسي
معالجة الفواتير والمدفوعات والتسويات وسجلات SAP لشركات مجموعة UBE في الولايات المتحدة. دعم الامتثال والتدقيق والإقفال الشهري ضمن وظيفة بنظام عمل هجين.
الولايات المتحدة
نيوجيرسي58,000 US$ – 75,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالحسابات الدائنةالوصف
- مراجعة فواتير الموردين ومعالجتها بدقة وفي المواعيد المحددة.
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وسجلات الاستلام، بما في ذلك المطابقة الثلاثية عند الاقتضاء.
- التحقق من رموز الحسابات والموافقات والمستندات الداعمة.
- حل التباينات في الفواتير بالتنسيق مع الموردين والفرق الداخلية.
- إعداد مواد وجداول دفعات السداد الأسبوعية والشهرية لمراجعة الإدارة واعتمادها.
- معالجة المدفوعات وفقًا لسياسات الشركة وشروط العقود.
- تحديث البيانات الرئيسية للموردين والإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بحالة المدفوعات.
- مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقق من الفروقات.
- التعاون مع فِرق المشتريات والاستلام لمعالجة مشكلات الفواتير والاستلام.
- تنظيم سجلات الحسابات الدائنة ومستندات الدفع وأدلة الرقابة.
- المساعدة في الإقفالين الشهري والسنوي، بما يشمل مستحقات الحسابات الدائنة والتسويات.
- تحليل أعمار أرصدة الحسابات الدائنة ومطابقة تقارير الأعمار مع دفتر الأستاذ العام.
- التحقق من البنود القديمة أو المستحقة أو غير المعتادة وحلها.
- الالتزام بسياسات الشركة والضوابط الداخلية وقواعد J-SOX ومتطلبات التدقيق.
- إعداد جداول التدقيق وحفظ المستندات والاستجابة لطلبات المدققين الداخليين والخارجيين.
- دعم عمليات SAP S/4HANA والتحقق من البيانات الرئيسية وإعداد تقارير الحسابات الدائنة.
- المساهمة في تحسين العمليات لزيادة الكفاءة والدقة والأتمتة.
- إنجاز مهام محاسبية وإدارية أخرى حسب التكليف.
المتطلبات
- يشترط الحصول على شهادة في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
- يشترط امتلاك خبرة من ثلاث إلى خمس سنوات في الحسابات الدائنة أو مسك الدفاتر أو الدعم المحاسبي.
- معرفة بإجراءات الحسابات الدائنة ومبادئ المحاسبة الأساسية.
- يفضل امتلاك خبرة في حسابات SAP S/4HANA الدائنة أو نظام تخطيط موارد مؤسسية آخر.
- إتقان Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.
- الانتباه الدقيق إلى التفاصيل.
- مهارات تنظيم قوية والقدرة على ترتيب أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات المالية السرية.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- يفضل امتلاك خبرة في التصنيع أو التوزيع أو بيئة متعددة الجنسيات.
- تُعد معرفة اللغة اليابانية ميزة إضافية، لكنها ليست شرطًا.
المزايا
- تكافؤ فرص التوظيف.
- نظام عمل هجين.