UBE Corporation America Inc. er det amerikanske holdingselskab for Japan-baserede UBE Corporations nordamerikanske aktiviteter. Dets datterselskaber handler med og fremstiller kemikalier, tekniske kompositmaterialer, urethansystemer og relaterede industriprodukter. Aktiviteterne omfatter kontorer samt produktions- og projektsteder rundt om i USA. Virksomheden samler teams på tværs af sine nordamerikanske aktiviteter for at understøtte industriproduktion, innovation og samarbejde med UBEs globale organisation.
Specialist i kreditorbogholderi – hybrid, New Jersey
Behandl fakturaer, betalinger, afstemninger og SAP-registreringer for UBEs amerikanske koncernselskaber. Bidrag til compliance, revisioner og månedsafslutning i en hybridstilling.
USA
New Jersey58.000 $ – 75.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskKreditorbogholderiBeskrivelse
- Gennemgå og behandle leverandørfakturaer korrekt og til tiden.
- Match fakturaer med indkøbsordrer og modtagelsesregistreringer, herunder trevejsmatch, når det er relevant.
- Kontrollere kontokoder, godkendelser og bilag.
- Løse uoverensstemmelser i fakturaer sammen med leverandører og interne teams.
- Forberede materiale og tidsplaner til ugentlige og månedlige betalingskørsler til ledelsens gennemgang og godkendelse.
- Gennemføre betalinger i overensstemmelse med virksomhedens politikker og kontraktvilkår.
- Vedligeholde leverandørernes stamdata og besvare spørgsmål om betalingsstatus.
- Afstemme leverandøropgørelser og undersøge forskelle.
- Samarbejde med indkøbs- og modtagelsesteams om at løse problemer med fakturaer og varemodtagelser.
- Holde styr på kreditorbogholderiets registreringer, betalingsdokumentation og kontrolbeviser.
- Hjælpe med måneds- og årsafslutning, herunder periodiseringer og afstemninger af kreditorer.
- Analysere kreditorernes aldersfordeling og afstemme aldersrapporter med hovedbogen.
- Undersøge og løse gamle, udestående eller usædvanlige poster.
- Følge virksomhedens politikker, interne kontroller, J-SOX-regler og revisionskrav.
- Udarbejde revisionsoversigter, opbevare dokumenter og besvare forespørgsler fra interne og eksterne revisorer.
- Understøtte SAP S/4HANA-processer, validering af stamdata og rapportering for kreditorbogholderiet.
- Bidrage til procesforbedringer, der øger effektivitet, nøjagtighed og automatisering.
- Varetage andre regnskabs- og administrative opgaver efter anvisning.
Krav
- En uddannelse inden for regnskab, finans eller et beslægtet område er påkrævet.
- En bachelorgrad foretrækkes.
- Tre til fem års erfaring med kreditorbogholderi, bogføring eller regnskabsunderstøttelse er påkrævet.
- Kendskab til processer for kreditorbogholderi og grundlæggende regnskabsprincipper.
- Erfaring med kreditorbogholderi i SAP S/4HANA eller et andet ERP-system foretrækkes.
- Gode færdigheder i Microsoft Excel og andre Microsoft Office-programmer.
- Omhyggelighed og sans for detaljer.
- Gode organisatoriske evner og evne til at prioritere opgaver og overholde deadlines.
- Evne til at håndtere fortrolige finansielle oplysninger.
- Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
- Erfaring fra produktion, distribution eller et multinationalt miljø foretrækkes.
- Kendskab til japansk er en fordel, men ikke et krav.
Fordele
- Arbejdsgiver med lige muligheder.
- Hybrid arbejdsform.