شرکت UBE Corporation America Inc. شرکت هلدینگ آمریکایی کسب‌وکارهای آمریکای شمالیِ UBE Corporation، مستقر در ژاپن، است. شرکت‌های تابعه آن در زمینه مواد شیمیایی، کامپوزیت‌های مهندسی‌شده، سامانه‌های یورتان و محصولات صنعتی مرتبط تجارت و تولید می‌کنند. فعالیت‌های آن‌ها دفاتر، مراکز تولید و محل‌های اجرای پروژه در سراسر ایالات متحده را دربرمی‌گیرد. این شرکت تیم‌های کسب‌وکارهای آمریکای شمالی خود را گرد هم می‌آورد تا از تولید صنعتی، نوآوری و همکاری با مجموعه جهانی UBE پشتیبانی کند.
کارشناس حساب‌های پرداختنی — ترکیبی، نیوجرسی
فاکتورها، پرداخت‌ها، مغایرت‌گیری‌ها و سوابق SAP شرکت‌های گروهی UBE در ایالات متحده را پردازش کنید. در این موقعیت ترکیبی از رعایت الزامات، حسابرسی و بستن حساب‌های پایان ماه پشتیبانی کنید.
ایالات متحده
نیوجرسی$۵۸٬۰۰۰ – $۷۵٬۰۰۰ / سال
ترکیبیتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیحساب‌های پرداختنیتوضیحات
- فاکتورهای فروشندگان را با دقت و طبق زمان‌بندی بررسی و پردازش کنید.
- در صورت لزوم، فاکتورها را با سفارش‌های خرید و سوابق دریافت کالا تطبیق دهید؛ از جمله تطبیق سه‌طرفه.
- کدهای حساب، تأییدیه‌ها و مدارک پشتیبان را بررسی کنید.
- اختلاف‌های فاکتورها را با فروشندگان و تیم‌های داخلی برطرف کنید.
- مدارک و برنامه پرداخت‌های هفتگی و ماهانه را برای بررسی و تأیید مدیریت آماده کنید.
- پرداخت‌ها را مطابق سیاست‌های شرکت و مفاد قرارداد انجام دهید.
- اطلاعات اصلی فروشندگان را نگهداری کنید و به پرسش‌ها درباره وضعیت پرداخت پاسخ دهید.
- صورت‌حساب‌های فروشندگان را تطبیق دهید و اختلاف‌ها را بررسی کنید.
- برای رسیدگی به مسائل فاکتور و دریافت کالا با تیم‌های خرید و دریافت همکاری کنید.
- سوابق حساب‌های پرداختنی، مدارک پرداخت و شواهد کنترل را مرتب نگه دارید.
- در بستن حساب‌های پایان ماه و پایان سال، از جمله هزینه‌های تعهدشده AP و مغایرت‌گیری‌ها، کمک کنید.
- مانده‌های AP را بر اساس قدمت تحلیل کنید و گزارش‌های قدمت را با دفتر کل تطبیق دهید.
- موارد قدیمی، تسویه‌نشده یا غیرعادی را بررسی و رفع کنید.
- از سیاست‌های شرکت، کنترل‌های داخلی، مقررات J-SOX و الزامات حسابرسی پیروی کنید.
- برنامه‌های حسابرسی را آماده و مدارک را نگهداری کنید و به درخواست‌های حسابرسان داخلی و خارجی پاسخ دهید.
- از فرایندهای SAP S/4HANA، اعتبارسنجی اطلاعات اصلی و گزارش‌دهی AP پشتیبانی کنید.
- در بهبود فرایندهایی مشارکت کنید که کارایی، دقت و خودکارسازی را افزایش می‌دهند.
- سایر وظایف حسابداری و اداری محول‌شده را انجام دهید.
شرایط لازم
- داشتن مدرک در رشته حسابداری، امور مالی یا رشته مرتبط الزامی است.
- مدرک کارشناسی در اولویت است.
- داشتن سه تا پنج سال تجربه در حساب‌های پرداختنی، دفترداری یا پشتیبانی حسابداری الزامی است.
- آشنایی با فرایندهای حساب‌های پرداختنی و اصول پایه حسابداری.
- تجربه کار با حساب‌های پرداختنی SAP S/4HANA یا سامانه ERP دیگر در اولویت است.
- تسلط به Microsoft Excel و سایر برنامه‌های Microsoft Office.
- دقت بالا در توجه به جزئیات.
- توانایی سازمان‌دهی قوی، اولویت‌بندی وظایف و رعایت مهلت‌ها.
- توانایی رسیدگی به اطلاعات مالی محرمانه.
- مهارت‌های قوی ارتباطی نوشتاری و گفتاری.
- تجربه در تولید، توزیع یا محیط چندملیتی در اولویت است.
- آشنایی با زبان ژاپنی امتیاز محسوب می‌شود، اما الزامی نیست.
مزایا
- استخدام برابر و بدون تبعیض.
- شیوه کاری ترکیبی.