UBE Corporation America Inc. američka je holding-tvrtka za sjevernoameričke poslove japanske tvrtke UBE Corporation. Njezine podružnice trguju kemikalijama, inženjerskim kompozitima, uretanskim sustavima i povezanim industrijskim proizvodima te posluju kroz urede, proizvodne pogone i projektne lokacije diljem Sjedinjenih Američkih Država. Tvrtka povezuje timove u svojim sjevernoameričkim poslovima kako bi poduprla industrijsku proizvodnju, inovacije i suradnju s globalnom organizacijom UBE.
Specijalist za obveze prema dobavljačima — hibridni rad, New Jersey
Obrađujte račune, plaćanja, usklađenja i SAP evidencije za američke tvrtke grupe UBE. Podržavajte usklađenost, revizije i mjesečno zatvaranje u hibridnom radnom okruženju.
Opis
- Pregledavati i obrađivati račune dobavljača točno i u predviđenim rokovima.
- Usklađivati račune s narudžbenicama i evidencijom zaprimanja, uključujući trostrano usklađivanje kada je primjenjivo.
- Provjeravati kontne oznake, odobrenja i popratnu dokumentaciju.
- Rješavati neslaganja u računima s dobavljačima i internim timovima.
- Pripremati materijale i rasporede za tjedne i mjesečne obračune plaćanja radi pregleda i odobrenja uprave.
- Obrađivati plaćanja u skladu s pravilima tvrtke i ugovornim uvjetima.
- Održavati matične podatke dobavljača i odgovarati na upite o statusu plaćanja.
- Usklađivati izvode dobavljača i istraživati razlike.
- Surađivati s timovima nabave i zaprimanja radi rješavanja problema s računima i robom.
- Voditi urednu evidenciju obveza prema dobavljačima, dokumentaciju o plaćanjima i dokaze o kontrolama.
- Pomagati pri mjesečnom i godišnjem zatvaranju, uključujući obračunate obveze i usklađenja.
- Analizirati dospijeće obveza i usklađivati izvješća o dospijeću s glavnom knjigom.
- Istraživati i rješavati stare, nepodmirene ili neuobičajene stavke.
- Pridržavati se pravila tvrtke, internih kontrola, pravila J-SOX i zahtjeva revizije.
- Pripremati revizijske rasporede, čuvati dokumente i odgovarati na zahtjeve internih i vanjskih revizora.
- Podržavati procese SAP S/4HANA, provjeru matičnih podataka i izvještavanje o obvezama prema dobavljačima.
- Sudjelovati u poboljšanju procesa radi veće učinkovitosti, točnosti i automatizacije.
- Obavljati druge računovodstvene i administrativne zadatke prema potrebi.
Zahtjevi
- Potrebna je diploma iz računovodstva, financija ili srodnog područja.
- Prednost je prvostupnička diploma.
- Potrebno je tri do pet godina iskustva u obvezama prema dobavljačima, knjigovodstvu ili računovodstvenoj podršci.
- Poznavanje procesa obveza prema dobavljačima i osnovnih računovodstvenih načela.
- Prednost je iskustvo s obvezama prema dobavljačima u SAP S/4HANA ili drugom ERP sustavu.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Excel i ostalih aplikacija Microsoft Office.
- Pažnja posvećena detaljima.
- Dobre organizacijske sposobnosti te sposobnost određivanja prioriteta i poštovanja rokova.
- Sposobnost rukovanja povjerljivim financijskim podacima.
- Dobre pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Prednost je iskustvo u proizvodnji, distribuciji ili multinacionalnom okruženju.
- Poznavanje japanskog jezika je prednost, ali nije uvjet.
Pogodnosti
- Jednake mogućnosti zapošljavanja.
- Hibridni način rada.