UBE Corporation America Inc. est la société holding américaine des activités nord-américaines de UBE Corporation, basée au Japon. Ses filiales commercialisent et fabriquent des produits chimiques, des composites techniques, des systèmes à base d’uréthane et d’autres produits industriels connexes. Leurs activités couvrent des bureaux, des sites de production et des sites de projets dans l’ensemble des États-Unis. L’entreprise rassemble les équipes de ses activités nord-américaines afin de soutenir la production industrielle, l’innovation et la collaboration avec l’organisation mondiale de UBE.
Spécialiste des comptes fournisseurs — hybride, New Jersey
Traiter les factures, les paiements, les rapprochements et les écritures SAP des sociétés américaines du groupe UBE. Contribuer à la conformité, aux audits et à la clôture mensuelle dans un poste hybride.
Description
- Examiner et traiter les factures fournisseurs avec précision et dans les délais prévus.
- Rapprocher les factures des bons de commande et des documents de réception, y compris par rapprochement à trois éléments lorsque cela s’applique.
- Vérifier les codes comptables, les approbations et les pièces justificatives.
- Résoudre les écarts de facturation avec les fournisseurs et les équipes internes.
- Préparer les documents et calendriers hebdomadaires et mensuels de paiement pour examen et approbation par la direction.
- Traiter les paiements conformément aux politiques de l’entreprise et aux conditions contractuelles.
- Tenir à jour les données de référence des fournisseurs et répondre aux questions sur l’état des paiements.
- Rapprocher les relevés fournisseurs et examiner les écarts.
- Collaborer avec les équipes des achats et de la réception pour résoudre les problèmes de factures et de réceptions.
- Organiser les dossiers des comptes fournisseurs, les justificatifs de paiement et les éléments attestant des contrôles.
- Participer aux clôtures de fin de mois et d’année, notamment aux charges à payer et aux rapprochements des comptes fournisseurs.
- Analyser l’ancienneté des comptes fournisseurs et rapprocher les rapports d’ancienneté avec le grand livre général.
- Examiner et résoudre les éléments anciens, en suspens ou inhabituels.
- Respecter les politiques de l’entreprise, les contrôles internes, les règles J-SOX et les exigences d’audit.
- Préparer les dossiers d’audit, conserver les documents et répondre aux demandes des auditeurs internes et externes.
- Contribuer aux processus SAP S/4HANA, à la validation des données de référence et aux rapports sur les comptes fournisseurs.
- Contribuer à l’amélioration des processus pour accroître l’efficacité, la précision et l’automatisation.
- Effectuer d’autres tâches comptables et administratives confiées.
Exigences
- Un diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe est requis.
- Un diplôme de niveau licence est souhaité.
- Trois à cinq ans d’expérience en comptes fournisseurs, en tenue de livres ou en assistance comptable sont requis.
- Connaissance des processus de comptes fournisseurs et des principes comptables de base.
- Une expérience des comptes fournisseurs sur SAP S/4HANA ou un autre système ERP est souhaitée.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office.
- Grand souci du détail.
- Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
- Capacité à traiter des informations financières confidentielles.
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Une expérience dans l’industrie manufacturière, la distribution ou un environnement multinational est souhaitée.
- La connaissance du japonais est un atout, mais elle n’est pas obligatoire.
Avantages
- Emploi offrant l’égalité des chances.
- Mode de travail hybride.