
UBE Corporation America Inc. เป็นบริษัทโฮลดิ้งในสหรัฐอเมริกาสำหรับธุรกิจในอเมริกาเหนือของ UBE Corporation ซึ่งมีฐานอยู่ในญี่ปุ่น บริษัทย่อยของบริษัทค้าขายและผลิตสารเคมี วัสดุคอมโพสิตวิศวกรรม ระบบยูรีเทน และผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง โดยมีการดำเนินงานครอบคลุมสำนักงาน โรงงานผลิต และสถานที่โครงการทั่วสหรัฐอเมริกา บริษัทประสานทีมงานจากธุรกิจต่าง ๆ ในอเมริกาเหนือเพื่อสนับสนุนการผลิตภาคอุตสาหกรรม นวัตกรรม และความร่วมมือกับองค์กรระดับโลกของ UBE
ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเจ้าหนี้ — ทำงานแบบไฮบริด รัฐนิวเจอร์ซีย์
ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน การกระทบยอด และบันทึก SAP ให้แก่บริษัทในเครือ UBE ในสหรัฐฯ สนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด การตรวจสอบบัญชี และการปิดบัญชีสิ้นเดือนในตำแหน่งงานแบบไฮบริด
รายละเอียด
- ตรวจสอบและดำเนินการกับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายอย่างถูกต้องและตรงเวลา
- จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและบันทึกการรับสินค้า รวมถึงการจับคู่สามทางเมื่อเกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบรหัสบัญชี การอนุมัติ และเอกสารประกอบ
- แก้ไขข้อคลาดเคลื่อนของใบแจ้งหนี้ร่วมกับผู้ขายและทีมภายใน
- จัดเตรียมเอกสารและกำหนดการชำระเงินรายสัปดาห์และรายเดือนเพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบและอนุมัติ
- ดำเนินการชำระเงินตามนโยบายบริษัทและเงื่อนไขในสัญญา
- ดูแลข้อมูลหลักของผู้ขายและตอบข้อซักถามเกี่ยวกับสถานะการชำระเงิน
- กระทบยอดใบแจ้งยอดจากผู้ขายและตรวจสอบรายการที่แตกต่าง
- ประสานงานกับทีมจัดซื้อและรับสินค้าเพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และการรับสินค้า
- จัดเก็บบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ เอกสารการชำระเงิน และหลักฐานการควบคุมให้เป็นระเบียบ
- ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือนและสิ้นปี รวมถึงรายการค้างจ่ายและการกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้
- วิเคราะห์อายุหนี้เจ้าหนี้และกระทบยอดรายงานอายุหนี้กับบัญชีแยกประเภททั่วไป
- ตรวจสอบและแก้ไขรายการค้างนาน ค้างชำระ หรือผิดปกติ
- ปฏิบัติตามนโยบายบริษัท การควบคุมภายใน กฎ J-SOX และข้อกำหนดด้านการตรวจสอบบัญชี
- จัดทำตารางประกอบการตรวจสอบบัญชี เก็บรักษาเอกสาร และตอบคำขอจากผู้ตรวจสอบบัญชีภายในและภายนอก
- สนับสนุนกระบวนการ SAP S/4HANA การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลัก และการรายงานบัญชีเจ้าหนี้
- ร่วมปรับปรุงกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ความถูกต้อง และระบบอัตโนมัติ
- ปฏิบัติงานด้านบัญชีและธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาในสาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- หากสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ต้องมีประสบการณ์ 3–5 ปีในงานบัญชีเจ้าหนี้ การทำบัญชี หรือการสนับสนุนงานบัญชี
- มีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้และหลักการบัญชีพื้นฐาน
- หากมีประสบการณ์ใช้ SAP S/4HANA ด้านบัญชีเจ้าหนี้หรือระบบ ERP อื่นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใช้ Microsoft Excel และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของ Microsoft Office ได้คล่อง
- ใส่ใจรายละเอียดและทำงานอย่างรอบคอบ
- มีทักษะการจัดระเบียบที่ดี จัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานให้เสร็จตามกำหนดได้
- สามารถจัดการข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับได้
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- หากมีประสบการณ์ในธุรกิจการผลิต การจัดจำหน่าย หรือสภาพแวดล้อมการทำงานข้ามชาติจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทักษะภาษาญี่ปุ่นเป็นข้อได้เปรียบ แต่ไม่ใช่ข้อกำหนด
สวัสดิการ
- การจ้างงานที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียม
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด