UBE Corporation America Inc. — американская холдинговая компания, объединяющая североамериканские подразделения японской UBE Corporation. Ее дочерние компании торгуют химической продукцией и производят химикаты, инженерные композитные материалы, уретановые системы и другие промышленные изделия. Компания ведет деятельность в офисах, на производственных и проектных площадках по всей территории США. Она объединяет команды своих североамериканских подразделений для поддержки промышленного производства, инноваций и сотрудничества с глобальной организацией UBE.
Специалист по кредиторской задолженности — гибридный формат, Нью-Джерси
Обрабатывайте счета, платежи, сверки и данные SAP для американских компаний группы UBE. Участвуйте в обеспечении соответствия требованиям, аудитах и закрытии месяца в гибридном формате работы.
Описание
- Проверяйте и своевременно обрабатывайте счета поставщиков.
- Сопоставляйте счета с заказами на закупку и документами о приемке, включая трехстороннюю сверку, когда это применимо.
- Проверяйте коды счетов, согласования и подтверждающие документы.
- Устраняйте расхождения в счетах совместно с поставщиками и внутренними командами.
- Готовьте еженедельные и ежемесячные материалы и графики платежей для рассмотрения и утверждения руководством.
- Проводите платежи в соответствии с политиками компании и условиями договоров.
- Ведите основные данные поставщиков и отвечайте на вопросы о статусе платежей.
- Сверяйте выписки поставщиков и выясняйте причины расхождений.
- Работайте с командами закупок и приемки над решением вопросов по счетам и поступлениям.
- Поддерживайте порядок в документации по кредиторской задолженности, платежным документам и подтверждениям контроля.
- Помогайте при закрытии месяца и года, включая начисления и сверки по кредиторской задолженности.
- Анализируйте сроки задолженности и сверяйте отчеты о ее старении с главной книгой.
- Выясняйте и устраняйте причины просроченных, непогашенных и необычных позиций.
- Соблюдайте политики компании, внутренние средства контроля, правила J-SOX и требования аудита.
- Готовьте графики для аудита, храните документы и отвечайте на запросы внутренних и внешних аудиторов.
- Поддерживайте процессы SAP S/4HANA, проверку основных данных и отчетность по кредиторской задолженности.
- Участвуйте в улучшении процессов для повышения эффективности, точности и автоматизации.
- Выполняйте другие порученные задачи в области бухгалтерского учета и административной поддержки.
Требования
- Требуется степень в области бухгалтерского учета, финансов или смежной дисциплины.
- Предпочтительна степень бакалавра.
- Требуется от трех до пяти лет опыта работы с кредиторской задолженностью, ведения бухгалтерских книг или поддержки бухгалтерского учета.
- Знание процессов работы с кредиторской задолженностью и базовых принципов бухгалтерского учета.
- Предпочтителен опыт работы с кредиторской задолженностью в SAP S/4HANA или другой ERP-системе.
- Уверенное владение Microsoft Excel и другими приложениями Microsoft Office.
- Внимательность к деталям.
- Высокий уровень организованности, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
- Умение работать с конфиденциальной финансовой информацией.
- Навыки письменного и устного общения.
- Предпочтителен опыт работы в производственной, дистрибьюторской или международной компании.
- Знание японского языка будет преимуществом, но не является обязательным.
Преимущества
- Равные возможности при трудоустройстве.
- Гибридный формат работы.