Job Duck
Job Duck
201 – 500 Empleados
ConsultoríaLegalMarketing
Job Duck conecta a profesionales con puestos remotos a tiempo completo para apoyar a empresas con sede en Estados Unidos. Sus oportunidades abarcan la asistencia jurídica, el marketing, el apoyo ejecutivo y la gestión de casos, al servicio de clientes y equipos de los sectores de la consultoría, el marketing y el ámbito jurídico. La empresa se centra en ayudar a los profesionales remotos a desarrollar carreras sostenibles desde casa mediante apoyo continuo y recursos para el desarrollo profesional.

Asistente Ejecutivo Legal - Remoto en Brasil

Apoya a empleadores legales con sede en EE. UU. en la administración de casos, presentaciones judiciales, calendarios, registros y comunicaciones con abogados. Este puesto remoto y de tiempo completo está abierto a candidatos en Brasil o Sudáfrica.

Descripción

  • Realizar un seguimiento de los cambios en el estado de los casos mediante la actividad de los expedientes judiciales y las comunicaciones internas
  • Mantener los registros de las Pruebas de Notificación y las listas de notificación
  • Redactar escritos legales a partir de plantillas y órdenes procesales breves siguiendo la capacitación
  • Enviar los escritos para revisión de los abogados, presentarlos ante los tribunales, notificarlos a los abogados de la parte contraria y distribuirlos a los clientes
  • Mantener calendarios legales precisos conforme a los expedientes judiciales
  • Gestionar las integraciones de Zoom y programar reuniones virtuales
  • Reservar llamadas de LASC Connect para las próximas audiencias
  • Crear y mantener contactos y asuntos en Clio
  • Atender llamadas de admisión cuando el miembro principal del equipo de admisiones no esté disponible
  • Distribuir informes semanales sobre próximas audiencias, declaraciones y casos activos
  • Cambiar el nombre, fechar, cargar y organizar documentos de acuerdo con las normas internas de presentación
  • Supervisar los sitios web de los tribunales y hacer seguimiento de audiencias, juicios, declaraciones y plazos
  • Sincronizar los calendarios de Clio con Outlook y eliminar las entradas flotantes incorrectas
  • Preparar Pruebas de Notificación
  • Distribuir la correspondencia entrante y saliente a los clientes y a los miembros del equipo interno
  • Mantener la lista de casos y juicios, incluidas las actualizaciones del estado de los asuntos

Requisitos

  • Trabajar a tiempo completo en apoyo de un equipo legal
  • Ajustar el horario laboral a la hora estándar del Pacífico
  • Estar disponible de lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., hora estándar del Pacífico
  • Tener acceso a una VPN
  • Usar Clio para la gestión de casos y calendarios
  • Tener experiencia con HubSpot CRM o capacidad para aprender a usarlo
  • Tener experiencia con RingCentral VoIP o capacidad para aprender a usarlo
  • Tener experiencia con Microsoft Outlook y Teams o capacidad para aprender a usarlos
  • Tener experiencia con Zoom o capacidad para aprender a usarlo
  • Usar sistemas de expedientes judiciales y sitios web de tribunales
  • Comunicarse en inglés
  • Completar satisfactoriamente todas las etapas del proceso de solicitud de varias etapas

Beneficios

  • Trabajar de forma remota
  • Recibir capacitación de los miembros del equipo interno y mediante videos de capacitación
  • Acceder a oportunidades de crecimiento a largo plazo

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