تربط Job Duck بين المتخصصين والوظائف عن بُعد بدوام كامل لدعم الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقرًا لها. وتشمل فرصها المساعدة القانونية والتسويق والدعم التنفيذي وإدارة القضايا، لخدمة العملاء والفرق في مجالات الاستشارات والتسويق والعمل القانوني. وتركّز الشركة على مساعدة المتخصصين العاملين عن بُعد على بناء مسيرات مهنية مستدامة من المنزل من خلال الدعم المستمر وموارد التطور المهني.
مساعد تنفيذي قانوني - العمل عن بُعد من البرازيل
دعم جهات التوظيف القانونية في الولايات المتحدة في إدارة القضايا، وتقديم المستندات إلى المحاكم، وإدارة التقويمات والسجلات، والتواصل مع المحامين. هذا دور بدوام كامل وعن بُعد، ومتاح للمرشحين في البرازيل أو جنوب أفريقيا.
البرازيل
جنوب أفريقيا1,060 US$ – 1,150 US$ / شهر
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيالوصف
- تتبّع التغييرات في حالة القضايا باستخدام نشاط ملفات المحكمة والمراسلات الداخلية
- الحفاظ على سجلات إثباتات التبليغ وقوائم التبليغ
- إعداد المذكرات والمستندات القانونية من القوالب والأوامر الموجزة بعد تلقي التدريب
- توجيه المستندات القانونية إلى المحامين لمراجعتها، وتقديمها إلى المحاكم، وتبليغ محامي الخصم بها، وتوزيعها على العملاء
- الحفاظ على تقاويم قانونية دقيقة بالاستناد إلى جداول المحاكم
- إدارة تكاملات Zoom وجدولة الاجتماعات الافتراضية
- حجز مكالمات LASC Connect لجلسات الاستماع القادمة
- إنشاء جهات الاتصال والملفات وإدارتها في Clio
- التعامل مع مكالمات الاستقبال عند عدم توفر عضو فريق الاستقبال الأساسي
- توزيع تقارير أسبوعية تغطي جلسات الاستماع والاستجوابات القادمة والقضايا النشطة
- إعادة تسمية المستندات وتأريخها وتحميلها وتنظيمها وفقًا لمعايير الإيداع الداخلية
- مراقبة مواقع المحاكم وتتبع جلسات الاستماع والمحاكمات والاستجوابات والمواعيد النهائية
- مزامنة تقاويم Clio مع Outlook وإزالة الإدخالات العائمة غير الدقيقة
- إعداد إثباتات التبليغ
- توزيع المراسلات الواردة والصادرة على العملاء وأعضاء الفريق الداخلي
- الحفاظ على قائمة القضايا والمحاكمات، بما في ذلك تحديث حالات الملفات
المتطلبات
- العمل بدوام كامل لدعم فريق قانوني
- مواءمة ساعات العمل مع التوقيت الرسمي للمحيط الهادئ
- التوفر من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 9:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ
- امتلاك إمكانية الوصول إلى شبكة VPN
- استخدام Clio لإدارة القضايا والتقويمات
- امتلاك خبرة في HubSpot CRM أو القدرة على تعلم استخدامه
- امتلاك خبرة في RingCentral VoIP أو القدرة على تعلم استخدامه
- امتلاك خبرة في Microsoft Outlook وTeams أو القدرة على تعلم استخدامهما
- امتلاك خبرة في Zoom أو القدرة على تعلم استخدامه
- استخدام أنظمة ملفات المحكمة ومواقع المحاكم
- التواصل باللغة الإنجليزية
- إكمال جميع مراحل عملية التقديم متعددة المراحل بنجاح
المزايا
- العمل عن بُعد
- تلقي التدريب من أعضاء الفريق الداخلي ومن خلال مقاطع التدريب
- الوصول إلى فرص نمو طويلة الأمد