Job Duck
Job Duck
201 – 500 Dipendenti
ConsulenzaLegaleMarketing
Job Duck mette in contatto i professionisti con opportunità di lavoro a tempo pieno da remoto per supportare aziende con sede negli Stati Uniti. Le sue opportunità spaziano dall’assistenza legale al marketing, dal supporto dirigenziale alla gestione dei casi, a servizio di clienti e team nei settori della consulenza, del marketing e delle attività legali. L’azienda si impegna ad aiutare i professionisti da remoto a costruire carriere sostenibili lavorando da casa, offrendo supporto continuo e risorse per lo sviluppo professionale.

Assistente esecutivo legale - Da remoto in Brasile

Supporta datori di lavoro legali con sede negli Stati Uniti nella gestione dei casi, nei depositi giudiziari, nei calendari, nei registri e nelle comunicazioni con gli avvocati. Questo ruolo da remoto a tempo pieno è aperto a candidati in Brasile o Sudafrica.

Descrizione

  • Monitorare le variazioni dello stato dei casi utilizzando l’attività dei fascicoli giudiziari e le comunicazioni interne
  • Mantenere i registri delle prove di notifica e gli elenchi delle notifiche
  • Redigere atti legali a partire da modelli e ordini brevi seguendo la formazione
  • Inoltrare gli atti per la revisione degli avvocati, depositarli presso i tribunali, notificarli agli avvocati della controparte e distribuirli ai clienti
  • Mantenere calendari legali accurati in base ai fascicoli giudiziari
  • Gestire le integrazioni Zoom e programmare riunioni virtuali
  • Prenotare le chiamate LASC Connect per le prossime udienze
  • Creare e mantenere contatti e pratiche in Clio
  • Gestire le chiamate di intake quando il principale membro del team intake non è disponibile
  • Distribuire report settimanali sulle prossime udienze, deposizioni e pratiche attive
  • Rinominare, datare, caricare e organizzare i documenti secondo gli standard interni di deposito
  • Monitorare i siti web dei tribunali e seguire udienze, processi, deposizioni e scadenze
  • Sincronizzare i calendari di Clio con Outlook e rimuovere le voci mobili non corrette
  • Preparare le prove di notifica
  • Distribuire la corrispondenza in entrata e in uscita ai clienti e ai membri del team interno
  • Mantenere l’elenco dei casi e dei processi, inclusi gli aggiornamenti sullo stato delle pratiche

Requisiti

  • Lavorare a tempo pieno a supporto di un team legale
  • Allineare l’orario di lavoro al Pacific Standard Time
  • Essere disponibili dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00 PST
  • Avere accesso a una VPN
  • Utilizzare Clio per la gestione dei casi e dei calendari
  • Avere esperienza con HubSpot CRM o la capacità di imparare a usarlo
  • Avere esperienza con RingCentral VoIP o la capacità di imparare a usarlo
  • Avere esperienza con Microsoft Outlook e Teams o la capacità di imparare a usarli
  • Avere esperienza con Zoom o la capacità di imparare a usarlo
  • Utilizzare i sistemi dei fascicoli giudiziari e i siti web dei tribunali
  • Comunicare in inglese
  • Completare con successo ogni fase del processo di candidatura in più fasi

Benefit

  • Lavorare da remoto
  • Ricevere formazione dai membri del team interno e tramite video formativi
  • Accedere a opportunità di crescita a lungo termine

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