Job Duck spája odborníkov s pracovnými pozíciami na plný úväzok na diaľku, ktoré podporujú podniky so sídlom v Spojených štátoch. Jeho pracovné príležitosti zahŕňajú právnu asistenciu, marketing, podporu vedúcich pracovníkov a riadenie prípadov a slúžia klientom a tímom v oblasti poradenstva, marketingu a právnych služieb. Spoločnosť sa zameriava na pomoc pracovníkom na diaľku pri budovaní udržateľnej kariéry z domu prostredníctvom priebežnej podpory a zdrojov na rozvoj kariéry.
Výkonný asistent v právnom oddelení – práca na diaľku z Brazílie
Podpora právnych zamestnávateľov so sídlom v USA pri správe prípadov, súdnych podaniach, kalendároch, záznamoch a komunikácii s advokátmi. Táto práca na diaľku na plný úväzok je otvorená kandidátom z Brazílie alebo Južnej Afriky.
Brazília
Južná Afrika1 060 $ – 1 150 $ / mesiac
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeniaPopis
- Sledovať zmeny v stave prípadov pomocou aktivít v súdnych spisoch a internej komunikácie
- Viesť záznamy o potvrdeniach doručenia a zoznamy doručení
- Na základe školenia pripravovať právne podania zo šablón a stručných súdnych rozhodnutí
- Odosielať podania advokátom na kontrolu, predkladať ich súdom, doručovať ich protistrane a distribuovať ich klientom
- Viesť presné právne kalendáre podľa súdnych spisov
- Spravovať integrácie Zoomu a plánovať virtuálne stretnutia
- Rezervovať hovory LASC Connect na nadchádzajúce pojednávania
- Vytvárať a udržiavať kontakty a prípady v systéme Clio
- V prípade nedostupnosti hlavného člena tímu pre príjem hovorov vybavovať úvodné hovory
- Distribuovať týždenné správy o nadchádzajúcich pojednávaniach, výsluchoch a aktívnych prípadoch
- Premenovávať, označovať dátumom, nahrávať a organizovať dokumenty podľa interných pravidiel evidencie
- Sledovať webové stránky súdov a evidovať pojednávania, súdne konania, výsluchy a termíny
- Synchronizovať kalendáre v systéme Clio s Outlookom a odstraňovať nepresné plávajúce záznamy
- Pripravovať potvrdenia doručenia
- Distribuovať prichádzajúcu a odchádzajúcu korešpondenciu klientom a interným členom tímu
- Viesť zoznam prípadov a súdnych konaní vrátane aktualizácií stavov prípadov
Požiadavky
- Pracovať na plný úväzok na podporu právneho tímu
- Prispôsobiť pracovný čas tichomorskému štandardnému času
- Byť k dispozícii od pondelka do piatka od 9:00 do 18:00 PST
- Mať prístup k VPN
- Používať Clio na správu prípadov a kalendára
- Mať skúsenosti s CRM systémom HubSpot alebo schopnosť naučiť sa ho používať
- Mať skúsenosti s VoIP systémom RingCentral alebo schopnosť naučiť sa ho používať
- Mať skúsenosti s Microsoft Outlookom a Teams alebo schopnosť naučiť sa ich používať
- Mať skúsenosti so Zoomom alebo schopnosť naučiť sa ho používať
- Používať systémy súdnych spisov a webové stránky súdov
- Komunikovať v angličtine
- Úspešne absolvovať každú fázu viacstupňového výberového procesu
Benefity
- Práca na diaľku
- Školenie od interných členov tímu a prostredníctvom školiacich videí
- Prístup k dlhodobým príležitostiam na kariérny rast