法律行政助理 - 巴西遠端
為美國法律雇主提供案件管理、法院文件提交、行事曆、紀錄維護及律師溝通支援。 此遠端全職職位開放予位於巴西或南非的候選人。
說明
- 使用法院案卷動態和內部通訊追蹤案件狀態變化
- 維護送達證明紀錄和送達名單
- 根據範本和簡要命令，在接受培訓後起草法律文件
- 將文件提交給律師審閱、提交至法院、送達對方律師，並分發給客戶
- 根據法院案卷維護準確的法律行事曆
- 管理 Zoom 整合並安排線上會議
- 為即將舉行的聽證會預訂 LASC Connect 通話
- 在 Clio 中建立和維護聯絡人及案件
- 主要接待團隊成員無法工作時處理諮詢電話
- 分發涵蓋即將舉行的聽證會、證詞記錄和進行中案件的每週報告
- 按照內部歸檔標準重新命名、標註日期、上傳和整理文件
- 監控法院網站並追蹤聽證會、審判、證詞記錄和截止日期
- 將 Clio 行事曆與 Outlook 同步，並移除不準確的浮動行事曆項目
- 準備送達證明
- 向客戶和內部團隊成員分發收到及發出的通訊
- 維護案件和審判清單，包括更新案件狀態
職位要求
- 全職支援法律團隊工作
- 工作時間與太平洋標準時間保持一致
- 週一至週五太平洋標準時間上午 9:00 至下午 6:00 可工作
- 能夠使用 VPN
- 使用 Clio 進行案件管理和行事曆管理
- 具有 HubSpot CRM 使用經驗，或能夠學習使用該系統
- 具有 RingCentral VoIP 使用經驗，或能夠學習使用該系統
- 具有 Microsoft Outlook 和 Teams 使用經驗，或能夠學習使用這些工具
- 具有 Zoom 使用經驗，或能夠學習使用該工具
- 使用法院案卷和法院網站系統
- 能以英語溝通
- 成功完成多階段申請流程的每個階段
福利待遇
- 遠端工作
- 接受內部團隊成員和培訓影片提供的培訓
- 獲得長期發展機會