Job Duck ühendab spetsialistid täiskohaga kaugtöörollidega, kus toetatakse Ameerika Ühendriikides tegutsevaid ettevõtteid. Töövõimalused hõlmavad õigusabi, turundust, juhtkonna toetamist ja juhtumihaldust ning teenindavad kliente ja meeskondi konsultatsiooni, turunduse ja õigustöö valdkondades. Ettevõte keskendub sellele, et aidata kaugtöötajatel luua kodust töötades jätkusuutlikku karjääri, pakkudes pidevat tuge ja karjääriarenguks vajalikke ressursse.
Õigusvaldkonna juhtkonna assistent – kaugtöö Brasiiliast
Toeta USA-s asuvaid õigusvaldkonna tööandjaid menetluste haldamisel, kohtule esitatavate dokumentide, kalendrite, toimikute ja advokaatidega suhtlemisega. See kaugtööna tehtav täiskohaga ametikoht on avatud Brasiilias või Lõuna-Aafrikas asuvatele kandidaatidele.
Kirjeldus
- Jälgi menetluste staatuse muutusi toimikute sündmuste ja sisekommunikatsiooni abil
- Halda kättetoimetamistõendite dokumente ja kättetoimetamisnimekirju
- Koosta koolituse järgides õigusdokumente mallide ja kohtu määruste põhjal
- Suuna dokumendid advokaadi ülevaatuseks, esita need kohtutele, toimeta need vastaspoole advokaadile kätte ja jaga klientidele
- Halda täpseid juriidilisi kalendreid kohtute toimikute alusel
- Halda Zoomi integratsioone ja korralda virtuaalkoosolekuid
- Broneeri eelseisvate istungite jaoks LASC Connecti kõned
- Loo ja halda Clios kontakte ja menetlusi
- Tegele vastuvõtukõnedega, kui vastuvõtumeeskonna põhitöötaja ei ole kättesaadav
- Jaga iganädalasi aruandeid eelseisvate istungite, ülekuulamiste ja aktiivsete menetluste kohta
- Nimeta dokumendid ümber, lisa kuupäevad, laadi need üles ja korrasta vastavalt sisemistele toimikustandarditele
- Jälgi kohtute veebisaite ning istungeid, kohtuprotsesse, ülekuulamisi ja tähtaegu
- Sünkrooni Clio kalendrid Outlookiga ja eemalda ebatäpsed ujuvad kirjed
- Koosta kättetoimetamistõendeid
- Jaga saabuvat ja väljaminevat kirjavahetust klientide ja sisemeeskonna liikmetega
- Halda menetluste ja kohtuprotsesside nimekirja, sealhulgas uuenda menetluste staatuseid
Nõuded
- Tööta täiskohaga õigustiimi toetajana
- Sobita tööaeg Vaikse ookeani standardajaga
- Ole esmaspäevast reedeni kättesaadav kell 9.00–18.00 PST
- Sul peab olema juurdepääs VPN-ile
- Kasuta Clio menetluste ja kalendrite haldamiseks
- Sul on kogemus HubSpot CRM-iga või valmisolek seda õppida
- Sul on kogemus RingCentral VoIP-iga või valmisolek seda õppida
- Sul on kogemus Microsoft Outlooki ja Teamsiga või valmisolek neid õppida
- Sul on kogemus Zoomiga või valmisolek seda õppida
- Kasuta kohtute toimiku- ja veebisaidisüsteeme
- Suhtle inglise keeles
- Läbi edukalt mitmeastmelise kandideerimisprotsessi kõik etapid
Hüved
- Tööta kaugtööna
- Saa koolitust sisemeeskonna liikmetelt ja koolitusvideote kaudu
- Sul on juurdepääs pikaajalistele arenguvõimalustele