Job Duck savieno profesionāļus ar pilnas slodzes attālinātā darba iespējām, atbalstot Amerikas Savienotajās Valstīs bāzētus uzņēmumus. Iespējas ietver juridisko atbalstu, mārketingu, vadības atbalstu un lietu pārvaldību, apkalpojot klientus un komandas konsultāciju, mārketinga un juridiskā darba jomās. Uzņēmums palīdz attālināti strādājošiem profesionāļiem veidot ilgtspējīgu karjeru no mājām, nodrošinot pastāvīgu atbalstu un karjeras attīstības resursus.
Juridiskās jomas vadības asistents – attālināts darbs no Brazīlijas
Atbalstiet ASV bāzētus juridisko pakalpojumu darba devējus lietu administrēšanā, tiesai iesniedzamo dokumentu sagatavošanā, kalendāru un dokumentu pārvaldībā, kā arī saziņā ar advokātiem. Šis ir attālināts pilnas slodzes amats, kas pieejams kandidātiem Brazīlijā vai Dienvidāfrikā.
Apraksts
- Izsekojiet lietu statusa izmaiņām, izmantojot lietu reģistra aktivitātes un iekšējo saziņu
- Uzturiet dokumentus par izsniegšanas apliecinājumiem un izsniegšanas sarakstus
- Sagatavojiet juridiskos dokumentus, izmantojot veidnes un tiesas rīkojumus, ievērojot apmācībās apgūto
- Nosūtiet dokumentus advokāta pārskatīšanai, iesniedziet tos tiesām, izsniedziet pretējās puses advokātam un izplatiet klientiem
- Uzturiet precīzus juridiskos kalendārus atbilstoši tiesu lietu reģistriem
- Pārvaldiet Zoom integrācijas un ieplānojiet virtuālās sanāksmes
- Rezervējiet LASC Connect zvanus gaidāmajām tiesas sēdēm
- Izveidojiet un uzturiet kontaktpersonas un lietas sistēmā Clio
- Apkalpojiet sākotnējos uzņemšanas zvanus, kad galvenais uzņemšanas komandas loceklis nav pieejams
- Izplatiet iknedēļas pārskatus par gaidāmajām tiesas sēdēm, nopratināšanām un aktīvajām lietām
- Pārdēvējiet, datējiet, augšupielādējiet un kārtojiet dokumentus atbilstoši iekšējiem dokumentu iesniegšanas standartiem
- Uzraugiet tiesu tīmekļa vietnes un sekojiet tiesas sēdēm, tiesas procesiem, nopratināšanām un termiņiem
- Sinhronizējiet Clio kalendārus ar Outlook un noņemiet neprecīzus peldošos ierakstus
- Sagatavojiet izsniegšanas apliecinājumus
- Izplatiet ienākošo un izejošo korespondenci klientiem un iekšējās komandas locekļiem
- Uzturiet lietu un tiesas procesu sarakstu, tostarp atjauniniet lietu statusus
Prasības
- Strādāt pilnu slodzi, atbalstot juridisko komandu
- Darba laiku pielāgot Klusā okeāna standarta laikam
- Būt pieejamam no pirmdienas līdz piektdienai plkst. 9.00–18.00 PST
- Būt pieejamam VPN
- Izmantot Clio lietu un kalendāru pārvaldībai
- Būt pieredzei darbā ar HubSpot CRM vai spējai to apgūt
- Būt pieredzei darbā ar RingCentral VoIP vai spējai to apgūt
- Būt pieredzei darbā ar Microsoft Outlook un Teams vai spējai tos apgūt
- Būt pieredzei darbā ar Zoom vai spējai to apgūt
- Izmantot tiesu lietu reģistru un tiesu tīmekļa vietņu sistēmas
- Sazināties angļu valodā
- Veiksmīgi pabeigt visus daudzposmu pieteikšanās procesa posmus
Priekšrocības
- Strādāt attālināti
- Saņemt apmācības no iekšējās komandas locekļiem un apmācību videoklipos
- Piekļūt ilgtermiņa izaugsmes iespējām