Job Duck för samman yrkesverksamma med heltidsroller på distans som stödjer företag baserade i USA. Möjligheterna omfattar juridisk assistans, marknadsföring, chefsstöd och ärendehantering, för kunder och team inom konsultverksamhet, marknadsföring och juridik. Företaget fokuserar på att hjälpa distansarbetande yrkesverksamma att bygga hållbara karriärer hemifrån genom löpande stöd och resurser för karriärutveckling.
Juridisk chefsassistent – distansarbete från Brasilien
Stöd amerikanska juridiska arbetsgivare med ärendeadministration, domstolsinlagor, kalendrar, register och kommunikation med jurister. Den här heltidsrollen på distans är öppen för kandidater i Brasilien eller Sydafrika.
Brasilien
Sydafrika1 060 $ – 1 150 $ / månad
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistentBeskrivning
- Följ förändringar i ärendestatus genom information från domstolsregister och intern kommunikation
- Underhåll register över delgivningsintyg och delgivningslistor
- Upprätta juridiska inlagor från mallar och protokollsbeslut efter genomgången utbildning
- Skicka inlagor vidare för granskning av jurist, lämna in dem till domstolar, delge motpartens ombud och distribuera dem till klienter
- Underhåll korrekta juridiska kalendrar mot domstolarnas register
- Hantera Zoom-integrationer och schemalägg virtuella möten
- Boka LASC Connect-samtal inför kommande förhandlingar
- Skapa och underhåll kontakter och ärenden i Clio
- Hantera intagssamtal när den primära medarbetaren för intag inte är tillgänglig
- Distribuera veckorapporter om kommande förhandlingar, depositioner och aktiva ärenden
- Byt namn på, datera, ladda upp och organisera dokument enligt interna standarder för arkivering
- Bevaka domstolarnas webbplatser och följ förhandlingar, rättegångar, depositioner och tidsfrister
- Synkronisera Clio-kalendrar med Outlook och ta bort felaktiga flytande poster
- Förbered delgivningsintyg
- Distribuera inkommande och utgående korrespondens till klienter och interna teammedlemmar
- Underhåll ärende- och rättegångslistan, inklusive uppdateringar av ärendenas status
Krav
- Arbeta heltid till stöd för ett juridiskt team
- Anpassa arbetstiderna till Pacific Standard Time
- Vara tillgänglig måndag till fredag kl. 09.00–18.00 PST
- Ha tillgång till ett VPN
- Använda Clio för ärendehantering och kalenderplanering
- Ha erfarenhet av HubSpot CRM eller kunna lära dig det
- Ha erfarenhet av RingCentral VoIP eller kunna lära dig det
- Ha erfarenhet av Microsoft Outlook och Teams eller kunna lära dig dem
- Ha erfarenhet av Zoom eller kunna lära dig det
- Använda system för domstolsregister och domstolarnas webbplatser
- Kommunicera på engelska
- Slutföra alla steg i ansökningsprocessen i flera steg
Förmåner
- Arbeta på distans
- Få utbildning av interna teammedlemmar och genom utbildningsvideor
- Få tillgång till långsiktiga utvecklingsmöjligheter