法務エグゼクティブアシスタント - ブラジル在宅勤務
米国の法律雇用主を支援し、事件管理、裁判所への書類提出、カレンダー、記録管理、弁護士との連絡を担当します。 このフルタイムのリモート職は、ブラジルまたは南アフリカ在住の候補者を対象としています。
仕事内容
- ドケットの動きと社内コミュニケーションを使用して事件のステータス変更を追跡する
- 送達証明書の記録と送達リストを管理する
- トレーニングに従い、テンプレートと簡易命令書から法的書類を作成する
- 書類を弁護士の確認に回し、裁判所へ提出し、相手方弁護士に送達し、顧客に配布する
- 裁判所のドケットに基づき正確な法律関連カレンダーを管理する
- Zoomの連携を管理し、オンライン会議を設定する
- 今後の審理に向けてLASC Connectの通話を予約する
- Clioで連絡先と案件を作成・管理する
- 主担当の受付チームメンバーが不在の場合に問い合わせ電話を担当する
- 今後の審理、証言録取、進行中の案件をまとめた週次レポートを配布する
- 社内のファイル基準に従って書類の名前変更、日付付与、アップロード、整理を行う
- 裁判所のウェブサイトを監視し、審理、裁判、証言録取、期限を追跡する
- ClioのカレンダーをOutlookと同期し、不正確なフローティング予定を削除する
- 送達証明書を作成する
- 受信・送信した通信を顧客と社内チームメンバーに配布する
- 案件・裁判リストを管理し、案件ステータスを更新する
応募要件
- 法律チームをフルタイムで支援できること
- 勤務時間を太平洋標準時に合わせられること
- 月曜日から金曜日まで、太平洋標準時の午前9時から午後6時まで対応できること
- VPNにアクセスできること
- 案件管理とスケジュール管理にClioを使用すること
- HubSpot CRMの使用経験がある、または習得できること
- RingCentral VoIPの使用経験がある、または習得できること
- Microsoft OutlookとTeamsの使用経験がある、または習得できること
- Zoomの使用経験がある、または習得できること
- 裁判所のドケットおよび裁判所ウェブサイトのシステムを使用できること
- 英語でコミュニケーションできること
- 複数段階の応募プロセスをすべて完了できること
福利厚生
- リモート勤務
- 社内チームメンバーおよびトレーニング動画による研修
- 長期的な成長機会