Job Duck yhdistää ammattilaisia kokoaikaisiin etärooleihin, joissa tuetaan Yhdysvalloissa toimivia yrityksiä. Työmahdollisuudet kattavat oikeusavun, markkinoinnin, johdon tuen ja tapausten hallinnan, ja asiakkaat sekä tiimit toimivat konsultoinnin, markkinoinnin ja juridiikan parissa. Yritys keskittyy auttamaan etäammattilaisia rakentamaan kestävää uraa kotoa käsin tarjoamalla jatkuvaa tukea ja urakehitykseen liittyviä resursseja.
Lakiasioiden johdon assistentti – etätyö Brasiliasta
Tue yhdysvaltalaisia lakialan työnantajia asianhallinnassa, tuomioistuimille tehtävissä ilmoituksissa, kalentereissa, asiakirjoissa ja yhteydenpidossa asianajajien kanssa. Tämä etätyötä ja kokoaikaista työskentelyä edellyttävä tehtävä on avoin Brasiliassa tai Etelä-Afrikassa asuville hakijoille.
Brasilia
Etelä-Afrikka1 060 $ – 1 150 $ / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Seuraa asioiden tilamuutoksia oikeudenkäyntiasiakirjojen tapahtumien ja sisäisen viestinnän avulla
- Ylläpidä tiedoksiantotodistuksia ja tiedoksiantoluetteloita
- Laadi oikeudellisia asiakirjoja mallipohjien ja tuomioistuimen määräysten perusteella koulutuksen mukaisesti
- Ohjaa asiakirjat asianajajan tarkistettaviksi, toimita ne tuomioistuimille, anna ne tiedoksi vastapuolen asianajajalle ja jaa ne asiakkaille
- Ylläpidä täsmällisiä lakiasioiden kalentereita tuomioistuinten aikataulujen perusteella
- Hallinnoi Zoom-integraatioita ja sovi virtuaalikokouksia
- Varaa LASC Connect -puhelut tulevia istuntoja varten
- Luo ja ylläpidä yhteystietoja ja asioita Cliossa
- Hoida vastaanottopuheluita, kun ensisijainen vastaanottotiimin jäsen ei ole käytettävissä
- Jaa viikoittaisia raportteja tulevista istunnoista, kuulemisista ja aktiivisista asioista
- Nimeä, päivää, lataa ja järjestä asiakirjat sisäisten arkistointistandardien mukaisesti
- Seuraa tuomioistuinten verkkosivustoja ja seuraa istuntoja, oikeudenkäyntejä, kuulemisia ja määräaikoja
- Synkronoi Clio-kalenterit Outlookin kanssa ja poista virheelliset kelluvat merkinnät
- Laadi tiedoksiantotodistuksia
- Jaa saapuva ja lähtevä kirjeenvaihto asiakkaille ja sisäisille tiimin jäsenille
- Ylläpidä asia- ja oikeudenkäyntiluetteloa, mukaan lukien asioiden tilojen päivitykset
Vaatimukset
- Työskentele kokoaikaisesti lakitiimin tukena
- Sovita työajat Tyynenmeren normaaliaikaan
- Ole käytettävissä maanantaista perjantaihin klo 9.00–18.00 PST
- Käytä VPN-yhteyttä
- Käytä Clioa asianhallintaan ja kalenterien hallintaan
- Sinulla on kokemusta HubSpot CRM:stä tai valmius oppia sen käyttö
- Sinulla on kokemusta RingCentral VoIP -palvelusta tai valmius oppia sen käyttö
- Sinulla on kokemusta Microsoft Outlookista ja Teamsista tai valmius oppia niiden käyttö
- Sinulla on kokemusta Zoomista tai valmius oppia sen käyttö
- Käytä tuomioistuinten asiakirja- ja verkkosivustojärjestelmiä
- Viestitä englanniksi
- Suorita onnistuneesti monivaiheisen hakuprosessin kaikki vaiheet
Edut
- Työskentele etänä
- Saat koulutusta sisäisiltä tiimin jäseniltä ja koulutusvideoiden kautta
- Saat käyttöösi pitkäaikaisia kehittymismahdollisuuksia