Job Duck, Amerika Birleşik Devletleri merkezli işletmeleri destekleyen profesyonelleri tam zamanlı uzaktan çalışma fırsatlarıyla buluşturur. Fırsatları hukuk desteği, pazarlama, yönetici desteği ve vaka yönetimi alanlarını kapsar; danışmanlık, pazarlama ve hukuk çalışmalarında müşterilere ve ekiplere hizmet sunar. Şirket, uzaktan çalışan profesyonellerin evden sürdürülebilir kariyerler geliştirmelerine sürekli destek ve kariyer gelişimi kaynaklarıyla yardımcı olmaya odaklanır.
Hukuk İcra Asistanı - Brezilya Uzaktan Çalışma
ABD merkezli hukuk işverenlerini dava yönetimi, mahkeme başvuruları, takvimler, kayıtlar ve avukat iletişimleri konusunda destekleyin. Bu tam zamanlı uzaktan pozisyon Brezilya veya Güney Afrika'daki adaylara açıktır.
Açıklama
- Dosya hareketleri ve iç iletişimleri kullanarak dava durumu değişikliklerini takip etmek
- Tebligat Belgeleri kayıtlarını ve tebligat listelerini güncel tutmak
- Eğitimin ardından şablonlardan ve duruşma tutanaklarından hukuki başvurular hazırlamak
- Başvuruları avukat incelemesine yönlendirmek, mahkemelere sunmak, karşı taraf avukatına tebliğ etmek ve müvekkillere dağıtmak
- Mahkeme dosyalarına göre doğru hukuk takvimlerini güncel tutmak
- Zoom entegrasyonlarını yönetmek ve sanal toplantıları planlamak
- Yaklaşan duruşmalar için LASC Connect görüşmeleri ayırtmak
- Clio'da kişi ve dosya kayıtları oluşturmak ve güncel tutmak
- Birincil ön görüşme ekibi üyesi müsait olmadığında ön görüşme çağrılarını yürütmek
- Yaklaşan duruşmaları, ifadeleri ve aktif davaları kapsayan haftalık raporları dağıtmak
- Belgeleri kurum içi dosyalama standartlarına göre yeniden adlandırmak, tarih eklemek, yüklemek ve düzenlemek
- Mahkeme web sitelerini izlemek; duruşmaları, yargılamaları, ifadeleri ve son tarihleri takip etmek
- Clio takvimlerini Outlook ile senkronize etmek ve hatalı kayan kayıtları kaldırmak
- Tebligat Belgeleri hazırlamak
- Gelen ve giden yazışmaları müvekkillere ve kurum içi ekip üyelerine dağıtmak
- Dosya ve duruşma listesini, dosya durumlarındaki güncellemeler de dahil olmak üzere güncel tutmak
Gereksinimler
- Bir hukuk ekibini desteklemek üzere tam zamanlı çalışmak
- Çalışma saatlerini Pasifik Standart Saati ile uyumlu hale getirmek
- Pazartesiden cumaya PST ile 09.00-18.00 saatleri arasında müsait olmak
- VPN erişimine sahip olmak
- Dava yönetimi ve takvim işlemleri için Clio kullanmak
- HubSpot CRM deneyimine sahip olmak veya öğrenebilmek
- RingCentral VoIP deneyimine sahip olmak veya öğrenebilmek
- Microsoft Outlook ve Teams deneyimine sahip olmak veya bunları öğrenebilmek
- Zoom deneyimine sahip olmak veya öğrenebilmek
- Mahkeme dosyası ve mahkeme web sitesi sistemlerini kullanmak
- İngilizce iletişim kurmak
- Çok aşamalı başvuru sürecinin her aşamasını başarıyla tamamlamak
Yan Haklar
- Uzaktan çalışmak
- Kurum içi ekip üyelerinden ve eğitim videoları aracılığıyla eğitim almak
- Uzun vadeli gelişim fırsatlarına erişmek