Η Job Duck συνδέει επαγγελματίες με θέσεις πλήρους απασχόλησης εξ αποστάσεως, υποστηρίζοντας επιχειρήσεις με έδρα τις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι ευκαιρίες της περιλαμβάνουν νομική υποστήριξη, μάρκετινγκ, υποστήριξη στελεχών και διαχείριση υποθέσεων, εξυπηρετώντας πελάτες και ομάδες στους τομείς της συμβουλευτικής, του μάρκετινγκ και των νομικών υπηρεσιών. Η εταιρεία επικεντρώνεται στο να βοηθά τους επαγγελματίες που εργάζονται εξ αποστάσεως να χτίσουν βιώσιμη καριέρα από το σπίτι, παρέχοντας συνεχή υποστήριξη και πόρους επαγγελματικής ανάπτυξης.
Νομικός Εκτελεστικός Βοηθός - Εξ αποστάσεως εργασία από τη Βραζιλία
Υποστήριξη νομικών εργοδοτών στις ΗΠΑ στη διαχείριση υποθέσεων, στις καταθέσεις σε δικαστήρια, στα ημερολόγια, στα αρχεία και στην επικοινωνία με δικηγόρους. Πρόκειται για πλήρη, εξ αποστάσεως απασχόληση, ανοιχτή σε υποψηφίους στη Βραζιλία ή τη Νότια Αφρική.
Περιγραφή
- Παρακολούθηση αλλαγών στην κατάσταση των υποθέσεων μέσω της δραστηριότητας στους φακέλους των δικαστηρίων και της εσωτερικής επικοινωνίας
- Τήρηση αρχείων αποδεικτικών επίδοσης και καταλόγων επίδοσης
- Σύνταξη νομικών εγγράφων από πρότυπα και συνοπτικές δικαστικές εντολές μετά την εκπαίδευση
- Διαβίβαση εγγράφων για έλεγχο από δικηγόρους, υποβολή τους στα δικαστήρια, επίδοσή τους στους δικηγόρους της αντίδικης πλευράς και διανομή τους στους πελάτες
- Τήρηση ακριβών νομικών ημερολογίων σύμφωνα με τα ημερολόγια των δικαστηρίων
- Διαχείριση ενσωματώσεων του Zoom και προγραμματισμός εικονικών συναντήσεων
- Κράτηση κλήσεων LASC Connect για επερχόμενες ακροάσεις
- Δημιουργία και διαχείριση επαφών και υποθέσεων στο Clio
- Διαχείριση κλήσεων αρχικής καταχώρισης όταν το βασικό μέλος της ομάδας καταχώρισης δεν είναι διαθέσιμο
- Διανομή εβδομαδιαίων αναφορών για επερχόμενες ακροάσεις, καταθέσεις και ενεργές υποθέσεις
- Μετονομασία, χρονολόγηση, μεταφόρτωση και οργάνωση εγγράφων σύμφωνα με τα εσωτερικά πρότυπα αρχειοθέτησης
- Παρακολούθηση ιστοτόπων δικαστηρίων και ακροάσεων, δικών, καταθέσεων και προθεσμιών
- Συγχρονισμός των ημερολογίων του Clio με το Outlook και αφαίρεση ανακριβών αιωρούμενων καταχωρίσεων
- Προετοιμασία αποδεικτικών επίδοσης
- Διανομή εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας σε πελάτες και εσωτερικά μέλη της ομάδας
- Τήρηση του καταλόγου υποθέσεων και δικών, συμπεριλαμβανομένων των ενημερώσεων στις καταστάσεις των υποθέσεων
Απαιτήσεις
- Εργασία πλήρους απασχόλησης για την υποστήριξη νομικής ομάδας
- Προσαρμογή του ωραρίου εργασίας στην Ώρα Ειρηνικού
- Διαθεσιμότητα από Δευτέρα έως Παρασκευή, από τις 9:00 π.μ. έως τις 6:00 μ.μ. Ώρας Ειρηνικού
- Πρόσβαση σε VPN
- Χρήση του Clio για διαχείριση υποθέσεων και ημερολογίων
- Εμπειρία στο HubSpot CRM ή δυνατότητα εκμάθησής του
- Εμπειρία στο RingCentral VoIP ή δυνατότητα εκμάθησής του
- Εμπειρία στο Microsoft Outlook και το Teams ή δυνατότητα εκμάθησής τους
- Εμπειρία στο Zoom ή δυνατότητα εκμάθησής του
- Χρήση συστημάτων φακέλων δικαστηρίων και ιστοτόπων δικαστηρίων
- Επικοινωνία στα αγγλικά
- Επιτυχής ολοκλήρωση κάθε σταδίου της πολυσταδιακής διαδικασίας υποβολής αίτησης
Παροχές
- Εργασία εξ αποστάσεως
- Εκπαίδευση από εσωτερικά μέλη της ομάδας και μέσω εκπαιδευτικών βίντεο
- Πρόσβαση σε ευκαιρίες μακροπρόθεσμης εξέλιξης