Job Duck menghubungkan para profesional dengan pekerjaan jarak jauh penuh waktu yang mendukung bisnis berbasis di Amerika Serikat. Peluang yang tersedia mencakup bantuan hukum, pemasaran, dukungan eksekutif, dan manajemen perkara, dengan melayani klien serta tim di bidang konsultasi, pemasaran, dan pekerjaan hukum. Perusahaan ini berfokus membantu para profesional jarak jauh membangun karier berkelanjutan dari rumah melalui dukungan berkelanjutan dan sumber daya pengembangan karier.
Asisten Eksekutif Hukum - Kerja Jarak Jauh di Brasil
Mendukung pemberi kerja hukum berbasis AS dalam administrasi perkara, pengajuan ke pengadilan, kalender, arsip, dan komunikasi dengan pengacara. Posisi jarak jauh penuh waktu ini terbuka bagi kandidat di Brasil atau Afrika Selatan.
Deskripsi
- Melacak perubahan status perkara menggunakan aktivitas docket dan komunikasi internal
- Memelihara catatan Bukti Penyampaian dan daftar pihak yang telah dilayani
- Menyusun dokumen pengadilan dari templat dan perintah singkat setelah mengikuti pelatihan
- Meneruskan dokumen pengadilan untuk ditinjau pengacara, mengajukannya ke pengadilan, menyampaikannya kepada penasihat hukum lawan, dan mendistribusikannya kepada klien
- Memelihara kalender hukum yang akurat berdasarkan docket pengadilan
- Mengelola integrasi Zoom dan menjadwalkan rapat virtual
- Memesan Panggilan LASC Connect untuk sidang yang akan datang
- Membuat dan memelihara kontak serta perkara di Clio
- Menangani panggilan intake saat anggota utama tim intake tidak tersedia
- Mendistribusikan laporan mingguan mengenai sidang, deposisi, dan perkara aktif yang akan datang
- Mengganti nama, memberi tanggal, mengunggah, dan mengatur dokumen sesuai standar pengarsipan internal
- Memantau situs web pengadilan dan melacak sidang, persidangan, deposisi, serta tenggat waktu
- Menyinkronkan kalender Clio dengan Outlook dan menghapus entri mengambang yang tidak akurat
- Menyiapkan Bukti Penyampaian
- Mendistribusikan korespondensi masuk dan keluar kepada klien serta anggota tim internal
- Memelihara daftar perkara dan persidangan, termasuk memperbarui status perkara
Persyaratan
- Bekerja penuh waktu untuk mendukung tim hukum
- Menyesuaikan jam kerja dengan Waktu Standar Pasifik
- Tersedia Senin hingga Jumat pukul 09.00 hingga 18.00 PST
- Memiliki akses ke VPN
- Menggunakan Clio untuk manajemen perkara dan kalender
- Berpengalaman menggunakan CRM HubSpot atau mampu mempelajarinya
- Berpengalaman menggunakan VoIP RingCentral atau mampu mempelajarinya
- Berpengalaman menggunakan Microsoft Outlook dan Teams atau mampu mempelajarinya
- Berpengalaman menggunakan Zoom atau mampu mempelajarinya
- Menggunakan sistem docket pengadilan dan situs web pengadilan
- Berkomunikasi dalam bahasa Inggris
- Berhasil menyelesaikan setiap tahap proses lamaran yang terdiri dari beberapa tahap
Tunjangan
- Bekerja secara jarak jauh
- Menerima pelatihan dari anggota tim internal dan melalui video pelatihan
- Mendapatkan kesempatan untuk berkembang dalam jangka panjang