法律行政助理 - 巴西远程
为美国法律雇主提供案件管理、法院文件提交、日程安排、记录维护和律师沟通支持。 该远程全职职位面向巴西或南非候选人开放。
描述
- 使用法院案卷动态和内部沟通记录跟踪案件状态变化
- 维护送达证明记录和送达名单
- 根据模板和简要命令，在接受培训后起草法律文件
- 将文件提交给律师审核，向法院提交，送达对方律师，并分发给客户
- 根据法院案卷维护准确的法律日历
- 管理 Zoom 集成并安排线上会议
- 为即将举行的听证会预订 LASC Connect 通话
- 在 Clio 中创建和维护联系人及案件
- 在主要接待团队成员无法工作时处理咨询电话
- 分发涵盖即将举行的听证会、证词记录和活跃案件的每周报告
- 按照内部归档标准重命名、标注日期、上传和整理文件
- 监控法院网站并跟踪听证会、审判、证词记录和截止日期
- 将 Clio 日历与 Outlook 同步，并删除不准确的浮动日历项目
- 准备送达证明
- 向客户和内部团队成员分发收到及发出的通信
- 维护案件和审判清单，包括更新案件状态
任职要求
- 全职支持法律团队工作
- 工作时间与太平洋标准时间保持一致
- 周一至周五太平洋标准时间上午 9:00 至下午 6:00 可工作
- 能够使用 VPN
- 使用 Clio 进行案件管理和日程安排
- 具有 HubSpot CRM 使用经验，或能够学习使用该系统
- 具有 RingCentral VoIP 使用经验，或能够学习使用该系统
- 具有 Microsoft Outlook 和 Teams 使用经验，或能够学习使用这些工具
- 具有 Zoom 使用经验，或能够学习使用该工具
- 使用法院案卷和法院网站系统
- 能够用英语沟通
- 成功完成多阶段申请流程的每个阶段
福利待遇
- 远程工作
- 接受内部团队成员和培训视频提供的培训
- 获得长期发展机会