Job Duck מחברת בין אנשי מקצוע למשרות מרחוק במשרה מלאה, המספקות תמיכה לעסקים שבסיסם בארצות הברית. ההזדמנויות שלה כוללות סיוע משפטי, שיווק, תמיכה למנהלים וניהול תיקים, עבור לקוחות וצוותים בתחומי הייעוץ, השיווק והעבודה המשפטית. החברה מתמקדת בסיוע לאנשי מקצוע העובדים מרחוק לבנות קריירה יציבה מהבית באמצעות תמיכה שוטפת ומשאבים לפיתוח הקריירה.
עוזר מנהלי בכיר משפטי - עבודה מרחוק מברזיל
תמיכה במעסיקים משפטיים בארצות הברית בניהול תיקים, הגשות לבתי משפט, יומנים, רשומות ותקשורת עם עורכי דין. זהו תפקיד מרחוק במשרה מלאה, הפתוח למועמדים בברזיל או בדרום אפריקה.
ברזיל
דרום אפריקה1,060 $ – 1,150 $ / חודש
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירתיאור
- מעקב אחר שינויים בסטטוס התיקים באמצעות פעילות בתיקי בית המשפט ותקשורת פנימית
- ניהול רשומות של אישורי מסירה ורשימות מסירה
- ניסוח מסמכים משפטיים מתבניות ומצווים תמציתיים לאחר הכשרה
- העברת מסמכים משפטיים לעיון עורכי הדין, הגשתם לבתי המשפט, מסירתם לבאי כוח הצד שכנגד והפצתם ללקוחות
- ניהול יומנים משפטיים מדויקים בהתאם ליומני בתי המשפט
- ניהול שילובי Zoom ותזמון פגישות וירטואליות
- הזמנת שיחות LASC Connect לדיונים קרובים
- יצירה ותחזוקה של אנשי קשר ותיקים ב-Clio
- טיפול בשיחות קליטה כאשר חבר הצוות העיקרי האחראי לקליטה אינו זמין
- הפצת דוחות שבועיים הכוללים דיונים, חקירות ותיקים פעילים קרובים
- שינוי שמות מסמכים, הוספת תאריכים, העלאה וארגון בהתאם לנהלי התיוק הפנימיים
- ניטור אתרי בתי משפט ומעקב אחר דיונים, משפטים, חקירות ומועדי יעד
- סנכרון יומני Clio עם Outlook והסרת רשומות צפות לא מדויקות
- הכנת אישורי מסירה
- הפצת תכתובות נכנסות ויוצאות ללקוחות ולחברי הצוות הפנימי
- ניהול רשימת התיקים והמשפטים, כולל עדכון סטטוסי התיקים
דרישות
- עבודה במשרה מלאה לתמיכה בצוות משפטי
- התאמת שעות העבודה לשעון הסטנדרטי של האוקיינוס השקט
- זמינות בימים שני עד שישי, בין 9:00 ל-18:00 לפי שעון האוקיינוס השקט
- גישה ל-VPN
- שימוש ב-Clio לניהול תיקים ולניהול יומנים
- ניסיון ב-HubSpot CRM או יכולת ללמוד להשתמש בו
- ניסיון ב-RingCentral VoIP או יכולת ללמוד להשתמש בו
- ניסיון ב-Microsoft Outlook וב-Teams או יכולת ללמוד להשתמש בהם
- ניסיון ב-Zoom או יכולת ללמוד להשתמש בו
- שימוש במערכות תיקי בתי משפט ובאתרי בתי משפט
- תקשורת באנגלית
- השלמה מוצלחת של כל שלבי תהליך הגשת המועמדות הרב-שלבי
הטבות
- עבודה מרחוק
- הכשרה מחברי הצוות הפנימי ובאמצעות סרטוני הדרכה
- גישה להזדמנויות צמיחה לטווח ארוך