Job Duck เชื่อมโยงผู้เชี่ยวชาญกับตำแหน่งงานทางไกลแบบเต็มเวลาที่สนับสนุนธุรกิจซึ่งตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา โอกาสงานของบริษัทครอบคลุมงานช่วยเหลือด้านกฎหมาย การตลาด การสนับสนุนผู้บริหาร และการจัดการคดี โดยให้บริการลูกค้าและทีมงานในสายงานที่ปรึกษา การตลาด และกฎหมาย บริษัทมุ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานทางไกลสร้างอาชีพที่มั่นคงจากที่บ้าน ผ่านการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องและทรัพยากรเพื่อการพัฒนาอาชีพ
ผู้ช่วยผู้บริหารฝ่ายกฎหมาย - ทำงานทางไกลจากบราซิล
สนับสนุนนายจ้างด้านกฎหมายในสหรัฐฯ ในการบริหารคดี การยื่นเอกสารต่อศาล การจัดการปฏิทิน เอกสาร และการสื่อสารกับทนายความ ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้เป็นงานทางไกล เปิดรับผู้สมัครในบราซิลหรือแอฟริกาใต้
บราซิล
แอฟริกาใต้$1,060 – $1,150 / เดือน
ระยะไกลเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยผู้บริหารรายละเอียด
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงสถานะคดีผ่านกิจกรรมในระบบบันทึกคดีของศาลและการสื่อสารภายใน
- ดูแลบันทึกหนังสือรับรองการส่งเอกสารทางกฎหมายและรายชื่อการส่งเอกสาร
- จัดทำเอกสารทางกฎหมายจากแบบฟอร์มและคำสั่งศาลตามการฝึกอบรม
- ส่งต่อเอกสารให้ทนายความตรวจสอบ ยื่นต่อศาล ส่งให้ทนายความฝ่ายตรงข้าม และแจกจ่ายให้ลูกค้า
- ดูแลปฏิทินทางกฎหมายให้ถูกต้องตามบันทึกคดีของศาล
- จัดการการเชื่อมต่อ Zoom และนัดหมายการประชุมออนไลน์
- จองสาย LASC Connect สำหรับการพิจารณาคดีที่กำลังจะมาถึง
- สร้างและดูแลข้อมูลผู้ติดต่อและคดีใน Clio
- รับสายคัดกรองเบื้องต้นเมื่อสมาชิกหลักของทีมรับเรื่องไม่พร้อมให้บริการ
- แจกจ่ายรายงานประจำสัปดาห์เกี่ยวกับการพิจารณาคดี การสอบปากคำ และคดีที่กำลังดำเนินอยู่ซึ่งจะเกิดขึ้นในเร็ว ๆ นี้
- เปลี่ยนชื่อ ระบุวันที่ อัปโหลด และจัดระเบียบเอกสารตามมาตรฐานการจัดเก็บเอกสารภายใน
- ติดตามเว็บไซต์ของศาล รวมถึงการพิจารณาคดี การพิจารณาคดีในศาล การสอบปากคำ และกำหนดเวลา
- ซิงโครไนซ์ปฏิทิน Clio กับ Outlook และลบรายการปฏิทินแบบลอยที่ไม่ถูกต้อง
- จัดทำหนังสือรับรองการส่งเอกสารทางกฎหมาย
- แจกจ่ายจดหมายโต้ตอบขาเข้าและขาออกให้ลูกค้าและสมาชิกทีมภายใน
- ดูแลรายชื่อคดีและการพิจารณาคดี รวมถึงอัปเดตสถานะคดี
คุณสมบัติ
- ทำงานเต็มเวลาเพื่อสนับสนุนทีมกฎหมาย
- ปรับเวลาทำงานให้สอดคล้องกับเวลามาตรฐานแปซิฟิก
- พร้อมทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 9:00 น. ถึง 18:00 น. ตามเวลา PST
- มีสิทธิ์เข้าถึง VPN
- ใช้ Clio สำหรับการจัดการคดีและปฏิทิน
- มีประสบการณ์ใช้ HubSpot CRM หรือสามารถเรียนรู้การใช้งานได้
- มีประสบการณ์ใช้ RingCentral VoIP หรือสามารถเรียนรู้การใช้งานได้
- มีประสบการณ์ใช้ Microsoft Outlook และ Teams หรือสามารถเรียนรู้การใช้งานได้
- มีประสบการณ์ใช้ Zoom หรือสามารถเรียนรู้การใช้งานได้
- ใช้ระบบบันทึกคดีและเว็บไซต์ของศาล
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้
- ผ่านทุกขั้นตอนของกระบวนการสมัครงานหลายขั้นตอน
สวัสดิการ
- ทำงานทางไกล
- ได้รับการฝึกอบรมจากสมาชิกทีมภายในและผ่านวิดีโอฝึกอบรม
- มีโอกาสเติบโตในระยะยาว