Job Duck forbinder fagfolk med fuldtidsstillinger på afstand, hvor de støtter virksomheder med base i USA. Mulighederne omfatter juridisk assistance, markedsføring, ledelsesstøtte og sagsbehandling for kunder og teams inden for rådgivning, markedsføring og juridisk arbejde. Virksomheden fokuserer på at hjælpe fjernarbejdende fagfolk med at opbygge bæredygtige karrierer hjemmefra gennem løbende støtte og ressourcer til karriereudvikling.
Juridisk chefsekretær – fjernarbejde fra Brasilien
Understøt amerikanske juridiske arbejdsgivere med sagsadministration, indlevering til domstole, kalendere, registre og kommunikation med advokater. Denne fuldtidsstilling på distancen er åben for kandidater i Brasilien eller Sydafrika.
Brasilien
Sydafrika1.060 $ – 1.150 $ / måned
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistentBeskrivelse
- Følg ændringer i sagsstatus ved hjælp af oplysninger fra retsregistre og intern kommunikation
- Vedligehold registre over forkyndelsesattester og forkyndelseslister
- Udarbejd juridiske dokumenter fra skabeloner og retsbøger efter oplæring
- Send dokumenter videre til advokatens gennemgang, indlever dem til domstole, forkynd dem for modpartens advokat og distribuer dem til klienter
- Vedligehold nøjagtige juridiske kalendere i forhold til domstolenes registre
- Administrer Zoom-integrationer og planlæg virtuelle møder
- Reserver LASC Connect-opkald til kommende høringer
- Opret og vedligehold kontakter og sager i Clio
- Håndter indledende opkald, når det primære medlem af intake-teamet ikke er tilgængeligt
- Distribuer ugentlige rapporter om kommende høringer, depositioner og aktive sager
- Omdøb, dater, upload og organiser dokumenter i henhold til interne standarder for arkivering
- Overvåg domstolenes websteder og følg høringer, retssager, depositioner og frister
- Synkroniser Clio-kalendere med Outlook, og fjern unøjagtige flydende poster
- Udarbejd forkyndelsesattester
- Distribuer indgående og udgående korrespondance til klienter og interne teammedlemmer
- Vedligehold sags- og retssagslisten, herunder opdateringer af sagernes status
Krav
- Arbejd fuld tid til støtte for et juridisk team
- Tilpas arbejdstiden til Pacific Standard Time
- Vær tilgængelig mandag til fredag fra kl. 9.00 til 18.00 PST
- Hav adgang til en VPN
- Brug Clio til sagsstyring og kalenderplanlægning
- Hav erfaring med HubSpot CRM eller evne til at lære det
- Hav erfaring med RingCentral VoIP eller evne til at lære det
- Hav erfaring med Microsoft Outlook og Teams eller evne til at lære dem
- Hav erfaring med Zoom eller evne til at lære det
- Brug systemer til domstolsregistre og domstolenes websteder
- Kommuniker på engelsk
- Gennemfør alle trin i den flertrinsansøgningsproces
Fordele
- Arbejd på afstand
- Modtag oplæring fra interne teammedlemmer og gennem træningsvideoer
- Få adgang til langsigtede udviklingsmuligheder