Job Duck свързва професионалисти с постоянни дистанционни позиции, които подпомагат базирани в Съединените щати компании. Възможностите включват правна помощ, маркетинг, изпълнителна подкрепа и управление на случаи, като обслужват клиенти и екипи в областите на консултирането, маркетинга и правната дейност. Компанията се стреми да помага на дистанционните професионалисти да изграждат устойчиви кариери от дома чрез постоянна подкрепа и ресурси за кариерно развитие.
Изпълнителен асистент в правен отдел – дистанционна работа от Бразилия
Подпомагайте базирани в САЩ правни работодатели с администрирането на дела, съдебни подавания, календари, документи и комуникация с адвокати. Това е дистанционна позиция на пълен работен ден, отворена за кандидати от Бразилия или Южна Африка.
Описание
- Проследяване на промените в статуса на делата чрез активност по съдебните преписки и вътрешна комуникация
- Поддържане на записи за доказателства за връчване и списъци за връчване
- Изготвяне на правни документи по шаблони и кратки съдебни разпореждания след обучение
- Насочване на документите към адвокати за преглед, подаването им в съдилищата, връчването им на адвокатите на насрещната страна и разпространяването им до клиентите
- Поддържане на точни правни календари спрямо съдебните преписки
- Управление на интеграциите със Zoom и насрочване на виртуални срещи
- Резервиране на разговори в LASC Connect за предстоящи заседания
- Създаване и поддържане на контакти и дела в Clio
- Провеждане на първоначални разговори, когато основният член на екипа за приемане на обаждания не е на разположение
- Разпространяване на седмични отчети за предстоящи заседания, разпити и активни дела
- Преименуване, датиране, качване и организиране на документи съгласно вътрешните стандарти за подаване
- Наблюдение на съдебни уебсайтове и проследяване на заседания, процеси, разпити и срокове
- Синхронизиране на календарите в Clio с Outlook и премахване на неточни плаващи записи
- Подготвяне на доказателства за връчване
- Разпространяване на входяща и изходяща кореспонденция до клиенти и вътрешни членове на екипа
- Поддържане на списъка с дела и процеси, включително актуализиране на статусите на делата
Изисквания
- Работа на пълен работен ден в подкрепа на правен екип
- Съобразяване на работното време с тихоокеанското стандартно време
- Готовност за работа от понеделник до петък от 9:00 до 18:00 PST
- Достъп до VPN
- Използване на Clio за управление на дела и календари
- Опит с CRM системата HubSpot или готовност за научаването ѝ
- Опит с VoIP системата RingCentral или готовност за научаването ѝ
- Опит с Microsoft Outlook и Teams или готовност за научаването им
- Опит със Zoom или готовност за научаването му
- Използване на системи за съдебни преписки и съдебни уебсайтове
- Комуникация на английски език
- Успешно преминаване през всеки етап от многоетапния процес на кандидатстване
Придобивки
- Дистанционна работа
- Обучение от вътрешни членове на екипа и чрез обучителни видеоклипове
- Достъп до дългосрочни възможности за професионално развитие