Job Duck
Job Duck
201 – 500 Funcionários
ConsultoriaJurídicoMarketing
A Job Duck conecta profissionais a oportunidades remotas de período integral para apoiar empresas sediadas nos Estados Unidos. Suas oportunidades abrangem assistência jurídica, marketing, suporte executivo e gestão de casos, atendendo clientes e equipes das áreas de consultoria, marketing e serviços jurídicos. A empresa se concentra em ajudar profissionais remotos a construir carreiras sustentáveis trabalhando de casa, por meio de suporte contínuo e recursos de desenvolvimento profissional.

Assistente Executivo Jurídico - Remoto no Brasil

Preste suporte a empregadores jurídicos sediados nos EUA na administração de casos, protocolos judiciais, calendários, registros e comunicações com advogados. Esta função remota e de período integral está aberta a candidatos no Brasil ou na África do Sul.

Descrição

  • Acompanhar alterações no status dos casos usando a atividade dos processos judiciais e as comunicações internas
  • Manter registros de Comprovantes de Notificação e listas de notificação
  • Redigir petições jurídicas a partir de modelos e ordens breves, seguindo o treinamento
  • Encaminhar petições para análise dos advogados, protocolá-las nos tribunais, notificá-las aos advogados da parte contrária e distribuí-las aos clientes
  • Manter calendários jurídicos precisos com base nos processos judiciais
  • Gerenciar integrações do Zoom e agendar reuniões virtuais
  • Reservar chamadas do LASC Connect para as próximas audiências
  • Criar e manter contatos e processos no Clio
  • Atender chamadas de triagem quando o principal membro da equipe de triagem não estiver disponível
  • Distribuir relatórios semanais sobre próximas audiências, depoimentos e casos ativos
  • Renomear, datar, enviar e organizar documentos de acordo com os padrões internos de protocolo
  • Monitorar sites dos tribunais e acompanhar audiências, julgamentos, depoimentos e prazos
  • Sincronizar os calendários do Clio com o Outlook e remover entradas flutuantes imprecisas
  • Preparar Comprovantes de Notificação
  • Distribuir correspondências recebidas e enviadas aos clientes e aos membros da equipe interna
  • Manter a lista de casos e julgamentos, incluindo atualizações dos status dos processos

Requisitos

  • Trabalhar em período integral no suporte a uma equipe jurídica
  • Alinhar o horário de trabalho ao Horário Padrão do Pacífico
  • Estar disponível de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, no Horário Padrão do Pacífico
  • Ter acesso a uma VPN
  • Usar o Clio para gerenciamento de casos e calendários
  • Ter experiência com o HubSpot CRM ou capacidade para aprendê-lo
  • Ter experiência com o RingCentral VoIP ou capacidade para aprendê-lo
  • Ter experiência com o Microsoft Outlook e o Teams ou capacidade para aprendê-los
  • Ter experiência com o Zoom ou capacidade para aprendê-lo
  • Usar sistemas de processos judiciais e sites de tribunais
  • Comunicar-se em inglês
  • Concluir com êxito todas as etapas do processo seletivo de várias etapas

Benefícios

  • Trabalhar remotamente
  • Receber treinamento dos membros da equipe interna e por meio de vídeos de treinamento
  • Ter acesso a oportunidades de crescimento de longo prazo

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