Job Duck
Job Duck
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungMarketingRecht
Job Duck vermittelt Fachkräften Vollzeitstellen im Homeoffice zur Unterstützung von Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Tätigkeitsbereiche umfassen unter anderem juristische Assistenz, Marketing, Unterstützung von Führungskräften und Fallmanagement für Kundinnen, Kunden und Teams aus Beratung, Marketing und Rechtswesen. Das Unternehmen unterstützt Remote-Fachkräfte dabei, von zu Hause aus nachhaltige Karrieren aufzubauen, und bietet kontinuierliche Betreuung sowie Ressourcen zur beruflichen Weiterentwicklung.

Juristische Assistenz der Geschäftsführung – Remote in Brasilien

Unterstützen Sie in den USA ansässige Arbeitgeber im Rechtswesen bei Fallverwaltung, Gerichtseinreichungen, Kalendern, Akten und der Kommunikation mit Anwälten. Diese Vollzeitstelle im Homeoffice steht Bewerbenden in Brasilien oder Südafrika offen.

Beschreibung

  • Verfolgen Sie Änderungen des Fallstatus anhand von Aktenbewegungen und der internen Kommunikation
  • Führen Sie Nachweise über Zustellungen und Zustellungslisten
  • Erstellen Sie nach einer entsprechenden Schulung juristische Schriftsätze anhand von Vorlagen und gerichtlichen Anordnungen
  • Leiten Sie Schriftsätze zur Prüfung an Anwälte weiter, reichen Sie sie bei Gerichten ein, stellen Sie sie der Gegenpartei zu und verteilen Sie sie an Mandanten
  • Führen Sie genaue juristische Kalender anhand der Gerichtsdaten
  • Verwalten Sie Zoom-Integrationen und planen Sie virtuelle Besprechungen
  • Reservieren Sie LASC-Connect-Anrufe für bevorstehende Anhörungen
  • Erstellen und pflegen Sie Kontakte und Vorgänge in Clio
  • Übernehmen Sie Intake-Anrufe, wenn das primäre Mitglied des Intake-Teams nicht verfügbar ist
  • Verteilen Sie wöchentliche Berichte zu bevorstehenden Anhörungen, Zeugenaussagen und aktiven Fällen
  • Benennen Sie Dokumente gemäß den internen Ablagestandards um, versehen Sie sie mit einem Datum, laden Sie sie hoch und organisieren Sie sie
  • Überwachen Sie Gerichtswebsites und verfolgen Sie Anhörungen, Prozesse, Zeugenaussagen und Fristen
  • Synchronisieren Sie Clio-Kalender mit Outlook und entfernen Sie ungenaue schwebende Einträge
  • Erstellen Sie Zustellungsnachweise
  • Verteilen Sie eingehende und ausgehende Korrespondenz an Mandanten und interne Teammitglieder
  • Pflegen Sie die Fall- und Prozessliste einschließlich der Aktualisierung von Vorgangsstatus

Anforderungen

  • Arbeiten Sie in Vollzeit zur Unterstützung eines Rechtsteams
  • Richten Sie Ihre Arbeitszeiten an der Pacific Standard Time aus
  • Seien Sie montags bis freitags von 9:00 bis 18:00 Uhr PST verfügbar
  • Haben Sie Zugriff auf ein VPN
  • Verwenden Sie Clio für Fallverwaltung und Kalenderführung
  • Verfügen Sie über Erfahrung mit dem CRM-System HubSpot oder die Fähigkeit, es zu erlernen
  • Verfügen Sie über Erfahrung mit RingCentral VoIP oder die Fähigkeit, es zu erlernen
  • Verfügen Sie über Erfahrung mit Microsoft Outlook und Teams oder die Fähigkeit, diese zu erlernen
  • Verfügen Sie über Erfahrung mit Zoom oder die Fähigkeit, es zu erlernen
  • Verwenden Sie Systeme für Gerichtsakten und Gerichtswebsites
  • Kommunizieren Sie auf Englisch
  • Schließen Sie jede Phase des mehrstufigen Bewerbungsverfahrens erfolgreich ab

Zusatzleistungen

  • Arbeiten Sie remote
  • Erhalten Sie Schulungen durch interne Teammitglieder und über Schulungsvideos
  • Nutzen Sie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

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