법률 임원 비서 - 브라질 원격근무
미국 법률 고용주를 지원하며 사건 관리, 법원 서류 제출, 일정, 기록 관리 및 변호사 커뮤니케이션을 담당합니다. 이 원격 정규직은 브라질 또는 남아프리카공화국 거주 후보자에게 열려 있습니다.
설명
- 법원 기록 활동과 내부 커뮤니케이션을 사용해 사건 상태 변경을 추적합니다
- 송달증명서 기록과 송달 목록을 관리합니다
- 교육에 따라 서식과 간이 명령을 바탕으로 법률 서류를 작성합니다
- 서류를 변호사 검토에 회부하고, 법원에 제출하며, 상대방 변호사에게 송달하고, 고객에게 배포합니다
- 법원 기록에 맞춰 정확한 법률 일정을 관리합니다
- Zoom 연동을 관리하고 온라인 회의를 예약합니다
- 예정된 심리를 위한 LASC Connect 통화를 예약합니다
- Clio에서 연락처와 사건을 생성하고 관리합니다
- 주 담당 접수팀원이 자리를 비울 때 접수 전화를 처리합니다
- 예정된 심리, 증언 녹취 및 진행 중인 사건을 다루는 주간 보고서를 배포합니다
- 내부 파일링 기준에 따라 문서의 이름을 변경하고 날짜를 표시하며 업로드하고 정리합니다
- 법원 웹사이트를 모니터링하고 심리, 재판, 증언 녹취 및 마감일을 추적합니다
- Clio 일정을 Outlook과 동기화하고 부정확한 플로팅 일정을 삭제합니다
- 송달증명서를 준비합니다
- 수신 및 발신 서신을 고객과 내부 팀원에게 배포합니다
- 사건 및 재판 목록을 관리하고 사건 상태를 업데이트합니다
지원 자격
- 법률팀을 정규직으로 지원할 수 있어야 합니다
- 근무 시간을 태평양 표준시에 맞출 수 있어야 합니다
- 월요일부터 금요일까지 태평양 표준시 오전 9시부터 오후 6시까지 근무할 수 있어야 합니다
- VPN에 액세스할 수 있어야 합니다
- 사건 관리와 일정 관리를 위해 Clio를 사용해야 합니다
- HubSpot CRM 사용 경험이 있거나 학습할 수 있어야 합니다
- RingCentral VoIP 사용 경험이 있거나 학습할 수 있어야 합니다
- Microsoft Outlook 및 Teams 사용 경험이 있거나 학습할 수 있어야 합니다
- Zoom 사용 경험이 있거나 학습할 수 있어야 합니다
- 법원 기록 및 법원 웹사이트 시스템을 사용해야 합니다
- 영어로 의사소통할 수 있어야 합니다
- 다단계 지원 절차의 모든 단계를 성공적으로 완료해야 합니다
복리후생
- 원격 근무
- 내부 팀원과 교육 동영상을 통한 교육 제공
- 장기적인 성장 기회
