Job Duck
Job Duck
201 – 500 Nhân viên
Pháp lýTiếp thịTư vấn
Job Duck kết nối các chuyên gia với những vị trí làm việc từ xa toàn thời gian, hỗ trợ các doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ. Các cơ hội việc làm bao gồm hỗ trợ pháp lý, tiếp thị, hỗ trợ điều hành và quản lý hồ sơ, phục vụ khách hàng và đội ngũ trong các lĩnh vực tư vấn, tiếp thị và pháp lý. Công ty tập trung giúp các chuyên gia làm việc từ xa xây dựng sự nghiệp bền vững tại nhà thông qua hỗ trợ liên tục và các nguồn lực phát triển nghề nghiệp.

Trợ lý điều hành pháp lý - Làm việc từ xa tại Brazil

Hỗ trợ các đơn vị tuyển dụng pháp lý tại Hoa Kỳ trong việc quản lý vụ án, nộp hồ sơ tòa án, lịch làm việc, hồ sơ và trao đổi với luật sư. Vị trí toàn thời gian làm việc từ xa này dành cho ứng viên tại Brazil hoặc Nam Phi.

Mô tả

  • Theo dõi các thay đổi về tình trạng vụ án thông qua hoạt động trên hệ thống hồ sơ tòa án và trao đổi nội bộ
  • Duy trì hồ sơ Chứng nhận Tống đạt và danh sách tống đạt
  • Soạn thảo hồ sơ pháp lý từ biểu mẫu và lệnh tòa theo hướng dẫn đào tạo
  • Chuyển hồ sơ để luật sư xem xét, nộp cho tòa án, tống đạt cho luật sư phía đối lập và phân phối cho khách hàng
  • Duy trì lịch pháp lý chính xác dựa trên hồ sơ tòa án
  • Quản lý tích hợp Zoom và lên lịch các cuộc họp trực tuyến
  • Đặt lịch các cuộc gọi LASC Connect cho những phiên điều trần sắp tới
  • Tạo và duy trì thông tin liên hệ và hồ sơ vụ việc trong Clio
  • Xử lý các cuộc gọi tiếp nhận khi thành viên chính của nhóm tiếp nhận không có mặt
  • Phân phối báo cáo hằng tuần về các phiên điều trần, phiên lấy lời khai và vụ án đang hoạt động sắp tới
  • Đổi tên, ghi ngày, tải lên và sắp xếp tài liệu theo tiêu chuẩn lưu trữ nội bộ
  • Theo dõi các trang web của tòa án và các phiên điều trần, phiên tòa, phiên lấy lời khai và thời hạn
  • Đồng bộ lịch Clio với Outlook và xóa các mục lịch nổi không chính xác
  • Chuẩn bị Chứng nhận Tống đạt
  • Phân phối thư từ đến và đi cho khách hàng và các thành viên trong nhóm nội bộ
  • Duy trì danh sách vụ án và phiên tòa, bao gồm cập nhật trạng thái hồ sơ vụ việc

Yêu cầu

  • Làm việc toàn thời gian để hỗ trợ một nhóm pháp lý
  • Điều chỉnh giờ làm việc theo Giờ chuẩn Thái Bình Dương
  • Có thể làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 9:00 sáng đến 6:00 chiều theo giờ PST
  • Có quyền truy cập VPN
  • Sử dụng Clio để quản lý vụ án và lịch làm việc
  • Có kinh nghiệm với CRM HubSpot hoặc có khả năng học cách sử dụng
  • Có kinh nghiệm với VoIP RingCentral hoặc có khả năng học cách sử dụng
  • Có kinh nghiệm với Microsoft Outlook và Teams hoặc có khả năng học cách sử dụng
  • Có kinh nghiệm với Zoom hoặc có khả năng học cách sử dụng
  • Sử dụng hệ thống hồ sơ vụ án và trang web của tòa án
  • Giao tiếp bằng tiếng Anh
  • Hoàn thành thành công mọi giai đoạn của quy trình ứng tuyển nhiều bước

Phúc lợi

  • Làm việc từ xa
  • Được đào tạo bởi các thành viên trong nhóm nội bộ và thông qua video đào tạo
  • Có cơ hội phát triển lâu dài