Job Duck menghubungkan para profesional dengan pekerjaan jarak jauh sepenuh masa yang menyokong perniagaan berasaskan di Amerika Syarikat. Peluang yang ditawarkan merangkumi bantuan undang-undang, pemasaran, sokongan eksekutif dan pengurusan kes, dengan berkhidmat kepada pelanggan serta pasukan dalam bidang perundingan, pemasaran dan kerja undang-undang. Syarikat ini memberi tumpuan untuk membantu profesional jarak jauh membina kerjaya yang mampan dari rumah melalui sokongan berterusan dan sumber pembangunan kerjaya.
Pembantu Eksekutif Undang-Undang - Kerja Jarak Jauh di Brazil
Menyokong majikan undang-undang berasaskan AS dalam pentadbiran kes, pemfailan mahkamah, kalendar, rekod dan komunikasi dengan peguam. Jawatan jarak jauh sepenuh masa ini terbuka kepada calon di Brazil atau Afrika Selatan.
Penerangan
- Menjejaki perubahan status kes menggunakan aktiviti docket dan komunikasi dalaman
- Menyelenggara rekod Bukti Penyampaian dan senarai penerima penyampaian
- Menyediakan pemfailan undang-undang daripada templat dan perintah ringkas selepas mengikuti latihan
- Menghantar pemfailan untuk semakan peguam, menyerahkannya kepada mahkamah, menyampaikannya kepada peguam pihak lawan dan mengedarkannya kepada klien
- Menyelenggara kalendar undang-undang yang tepat berdasarkan docket mahkamah
- Mengurus integrasi Zoom dan menjadualkan mesyuarat maya
- Menempah Panggilan LASC Connect untuk pendengaran yang akan datang
- Mencipta dan menyelenggara kenalan serta perkara dalam Clio
- Mengendalikan panggilan intake apabila ahli utama pasukan intake tidak tersedia
- Mengedarkan laporan mingguan tentang pendengaran, deposisi dan kes aktif yang akan datang
- Menamakan semula, memberikan tarikh, memuat naik dan menyusun dokumen mengikut piawaian pemfailan dalaman
- Memantau laman web mahkamah dan menjejaki pendengaran, perbicaraan, deposisi serta tarikh akhir
- Menyegerakkan kalendar Clio dengan Outlook dan mengalih keluar entri terapung yang tidak tepat
- Menyediakan Bukti Penyampaian
- Mengedarkan surat-menyurat masuk dan keluar kepada klien serta ahli pasukan dalaman
- Menyelenggara senarai kes dan perbicaraan, termasuk mengemas kini status perkara
Keperluan
- Bekerja sepenuh masa untuk menyokong pasukan undang-undang
- Menyelaraskan waktu kerja dengan Waktu Piawai Pasifik
- Bersedia bekerja Isnin hingga Jumaat dari 9:00 pagi hingga 6:00 petang PST
- Mempunyai akses kepada VPN
- Menggunakan Clio untuk pengurusan kes dan kalendar
- Mempunyai pengalaman dengan CRM HubSpot atau keupayaan untuk mempelajarinya
- Mempunyai pengalaman dengan VoIP RingCentral atau keupayaan untuk mempelajarinya
- Mempunyai pengalaman dengan Microsoft Outlook dan Teams atau keupayaan untuk mempelajarinya
- Mempunyai pengalaman dengan Zoom atau keupayaan untuk mempelajarinya
- Menggunakan sistem docket mahkamah dan laman web mahkamah
- Berkomunikasi dalam bahasa Inggeris
- Berjaya melengkapkan setiap peringkat proses permohonan berbilang peringkat
Faedah
- Bekerja dari jauh
- Menerima latihan daripada ahli pasukan dalaman dan melalui video latihan
- Mendapat akses kepada peluang pertumbuhan jangka panjang